合思财务数字化解决方案:助力企业预算透明度提升

合思财务数字化解决方案:助力企业预算透明度提升
在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多困境。

许多企业搭建了大量自研系统,却难以将它们有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,严重影响了财务工作的效率和质量。以某企业为例,先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统之间存在着高高的壁垒,实际效果与预期差距较大。

企业员工在多系统操作时体验极差,申请单需要在各个系统间频繁切换提交。财务人员的工作也困难重重,报销数据要手工录入系统,发票验真、查重等工作也只能手工进行,这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。而且,系统割裂、数据分散、信息滞后是普遍存在的痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地。

此外,企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也复杂,各主体流程繁复。比如一些企业主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型众多,稽核工作十分繁琐。

面对这些痛点,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望,能有效实现预算透明度提升。

全面解决财务痛点

  • 多系统集成畅通无阻
    合思针对企业多系统集成难题,提供了有效的解决方案。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。就像某企业将HR系统相关信息与合思费控同步后,数据流转更加顺畅。同时,合思还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的预算透明度提升有了数据基础。

  • 无需报销便捷高效
    合思的无需报销方案,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。某企业应用此方案后,员工报销体验大幅提升,也有助于提升预算透明度。

  • 预算管控精准有效
    在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。有企业应用后,有效落地了预算管控,进一步提升了预算透明度。

  • 发票智能校验省心省力
    合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,降低了财务审核工作量,有效解决了发票复核难题,为预算透明度提升提供了保障。

涵盖多元财务功能

  • 合思费控一站式服务
    合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它支持多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通,让企业的财务数据更加透明,有助于预算透明度提升。

  • 合思商城降低成本
    合思商城为员工提供了因公消费平台,聚合供应商实时同屏比价,降低了因公消费成本。员工可以在商城预订机票、酒店等,消费即合规,无需垫资。这种模式不仅方便了员工,也让企业的费用支出更加清晰,对预算透明度提升有积极作用。

  • 合思BI智能分析
    合思BI可生成高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。这为公司管理层提供了决策依据,通过对报表的分析,企业能够更好地掌握预算执行情况,实现预算透明度提升。

  • 银企直联提升效率
    银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,进一步保障了预算透明度提升。

核心亮点独具优势

  • 广泛连接生态共享
    广泛连接的生态是合思的一大亮点。它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。打破了系统壁垒,为企业提供了一站式解决方案,有助于提升预算透明度。

  • 双轮驱动创新模式
    合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又关注用户的体验和服务。通过不断优化产品和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,为预算透明度提升提供了有力支持。

  • 无需报销独特优势
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的独特优势。让员工真正感受到数字化便利,减轻了员工和财务的负担,提高了工作效率和合规性,从而提升了预算透明度。

  • 强大技术打破壁垒
    合思具备强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,为预算透明度提升创造了条件。

带来显著企业价值

  • 效率提升立竿见影
    众多企业应用合思产品后,效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。这使得企业的财务流程更加高效,预算执行情况能够及时反馈,有助于预算透明度提升。

  • 精细化管理降本增效
    通过预算管控、费用标准控制等功能,企业能够有效控制成本,提高资金使用效率。实现了精细化管理,让企业的每一笔预算都花得明明白白,进一步提升了预算透明度。

  • 加强风险管控保障
    合思的系统多维度管控使得很多风险在前置环节就得到合理控制,推动了公司的业财一体化建设。加强了企业内部的风险管控,让预算的执行更加安全可靠,提升了预算透明度。

  • 数据准确实时决策
    合思的系统能够实时整合业务与财务数据,为管理者提供及时、准确的数据决策依据。管理者可以根据这些数据及时调整预算,确保预算的合理性和透明度。

典型应用场景丰富

  • 个人报销轻松便捷
    在个人报销场景中,员工可以通过合思费控移动端随时随地发起报销申请。OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。员工能够更清楚地了解自己的费用支出情况,也有助于企业掌握预算执行情况,提升预算透明度。

  • 商旅出行省心无忧
    商旅出行场景下,员工可在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资。财务统一对账结算,让企业对商旅费用的支出有更清晰的了解,提升了预算透明度。

  • 销售费用精细管控
    在销售费用管理场景中,合思可以对销售费用进行精细化管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业能够更好地控制销售费用的预算,提升预算透明度。

  • 预算管控精准落地
    在预算管控场景中,合思能够实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这让企业的预算执行更加严格,提升了预算透明度。

成功案例见证实力

  • 企业A全面革新
    企业A使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,预算透明度得到了极大提升。

  • 企业B效率飞升
    企业B应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,预算透明度显著提高。

  • 企业C合规提升
    企业C采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,报销周期缩短,财务管理合规性得到提升,预算透明度也随之提升。

  • 企业D线上流转
    企业D使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升,实现了报销及付款的线上化流转,财务补贴核算效率提升,预算透明度进一步增强。

市场定位差异显著

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业提供一站式解决方案。其无需报销解决方案具有创新性,真正让员工感受到数字化便利,减轻员工和财务的负担,提高工作效率和合规性。而且,合思拥有丰富的行业经验和大量的成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求,在提升预算透明度方面具有独特的优势。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强风险管控、实现业财一体化,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和更完善的解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您也想提升企业的预算透明度,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,还可以免费试用我们的产品,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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