在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，就是数字化转型的积极践行者。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，是国家高新技术企业，还在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，随着企业的发展，赛傲生物在财务管理方面遇到了诸多痛点，直到合思为其提供了在线报销管理系统这一财务数字化解决方案，才成功突破困境。
业务迷雾：赛傲生物的财务管理痛点
在引入在线报销管理系统之前，赛傲生物的财务管理犹如置身迷雾之中。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂，费用管控难度大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅这一高频使用场景，更是问题丛生。员工只能用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况屡见不鲜。行政部门的物品采购采用钉钉审批，审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度严重延迟。
由于审批工具的局限，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度极低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，根本无法为业务侧提供及时的决策依据。
智慧药方：合思在线报销管理系统解决方案
合思为赛傲生物量身定制的在线报销管理系统解决方案，犹如一剂智慧药方，精准地针对赛傲生物的痛点进行治疗。
项目管理过程被细致划分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。若涉及项目主计划内容变更，可结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会被记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，系统还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
落地征程：解决方案的实施与推进
2021年9月，赛傲生物与合思开启了财务数字化合作之旅，在线报销管理系统仅用3个月时间就完成上线。这一高效的实施速度，彰显了合思的专业与实力。
合思根据赛傲生物的业务特点和需求，对项目管理各环节进行了全面梳理和优化，建立了完善的项目台账和预算管控机制。在实施过程中，合思逐步引导赛傲生物员工适应新的系统和流程，通过相关培训和指导，确保系统能够顺利运行。员工们从最初的陌生和抵触，逐渐转变为熟练使用在线报销管理系统，这一过程离不开合思的耐心和专业。
显著成效：赛傲生物的数字化蜕变
引入在线报销管理系统后，赛傲生物取得了显著的成果与效益，实现了数字化的华丽蜕变。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
根据生产经营管理特征，系统将日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。
采购流程也得到了重塑，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。
高度认可：赛傲生物的诚挚反馈与行动号召
赛傲生物财务总经理六璐表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思在线报销管理系统无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
众多像赛傲生物这样的企业都通过合思的在线报销管理系统实现了降本增效、提升管理水平。如果你也想解决企业财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思在线报销管理系统，亲身体验其带来的卓越价值。
