在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，一系列政策举措如璀璨星辰照亮企业发展的新征程。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面开花。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的华丽登场。
在这股时代潮流中，北京合思信息技术有限公司犹如一艘领航的巨轮，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的光明大道。而合思所提供的企业级报销平台，更是在这场财务数字化转型的浪潮中发挥着举足轻重的作用。
知名数字阅读企业的财务困局
数据割裂与流程断裂之殇
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌企业，在行业内熠熠生辉。然而，其内部却面临着诸多财务痛点和管理困境。该企业的数据犹如散落在各地的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同一根断裂的链条，数据整合的难度堪比攀登高峰。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。企业级报销平台的缺失，让财务管控在混乱的数据和断裂的流程面前显得苍白无力。
低价值工作的沉重枷锁
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要经历打印粘贴的繁琐流程。财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，仿佛陷入了一个无法挣脱的牢笼，人效低下的阴影始终笼罩着他们。企业级报销平台的缺位，使得这些重复性的工作成为了财务人员的沉重负担。
纸张浪费与档案管理之痛
全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费，宛如一场资源的灾难。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。企业级报销平台的缺失，让档案管理成为了企业发展的一大掣肘。
合思量身定制的解决方案
业财平台建设的精准导航
合思为该企业精心打造的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，助力企业完成业财平台建设。这个企业级报销平台保证了财务的准确性，让企业的财务数据经得起审计的考验，符合上市的严格要求。同时，它还大幅提升了财务的及时性，结账时间从T + 15 缩短到T + 7，年底预计能达到T + 5，让企业的财务运转更加高效。
员工消费体验的全新升级
在合思的企业级报销平台上，员工能够灵活覆盖因公消费的全场景，无需垫资、无需报销。费用业务数字化如同春风化雨，渗入日常办公的每一个角落，企业管理真正做到了以人为本。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，提升工作效率。
合规保障与风险规避
合思的企业级报销平台具备发票OCR识别验真功能，就像一位忠诚的卫士，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，如同一张透明的地图，有效管理员工借款与核销。同时，它还保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务合规性得到了坚实的保障。
合思方案带来的显著成果
增效：开启高效财务新时代
在增效方面，合思的企业级报销平台让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。它还提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，让实物档案查找效率得到了质的飞跃，企业的财务工作从此进入了一个高效的新时代。
降本：节约成本的利器
在降本方面，合思的企业级报销平台发挥了巨大的作用。它减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业的可持续发展提供了有力支持。
合规：筑牢财务合规防线
在合规方面，合思的企业级报销平台凭借发票OCR识别验真、清晰可视的审批流转路径以及财务档案原生性存储等功能，有效保障了企业费用合规，管理员工借款与核销，规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合最新法规要求，为企业筑牢了财务合规的坚固防线。
先进：引领数字化转型潮流
合思的企业级报销平台展现出了诸多先进之处。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让企业的消费管理更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领着企业在数字化转型的道路上不断前行。
合思引领财务数字化转型未来
合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。其通过专业的解决方案，借助企业级报销平台，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，以创新为动力，推出更多适应市场多样化需求的产品和服务。
合思拥有强大的集成能力，能够将各种系统和数据进行有效整合；良好的口碑和市场反响，是其专业实力的有力证明；专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。
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