在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业的财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。如同逆水行舟,不进则退,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱数字化变革。然而,转型之路并非一帆风顺,许多企业在这个过程中遭遇了重重困难。多系统林立如同一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;报销流程繁琐复杂,如同陷入了一张无形的大网,让员工和财务人员都疲惫不堪;预算管控困难重重,难以精准把握资金流向,导致企业的运营效率大打折扣,成本控制也变得异常艰难。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一位经验丰富的领航者,在企业财务数字化转型的茫茫大海中应运而生。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,犹如三颗璀璨的明珠,为产品的研发提供了强大的技术支持。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的帮助下,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
全面解决方案 构建财务数字化生态
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,它就像一个功能强大的智能中枢,将企业的财务各个环节紧密连接在一起。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案具有很强的兼容性和集成性,能够承接企业已有数字化成果,打破系统之间的壁垒,让数据如同流水一般顺畅互通。它就像一位出色的桥梁建筑师,为企业搭建起了一座数据互通的桥梁,提供一站式的财务数字化体验。企业无需再为多个系统之间的数据不兼容而烦恼,所有的财务数据都能在合思的平台上得到高效处理。
合思费控系统更是展现出了强大的灵活性和定制化能力。它具备灵活的单据配置及自定义档案功能,就像一位技艺精湛的裁缝,能够根据企业的不同需求进行量身定制。无论是多样化的业务场景还是独特的管理要求,合思费控系统都能轻松应对,满足企业的个性化需求。
在与其他系统的对接方面,合思通过标准EAI插件实现了与多种系统的无缝对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大提高了财务工作的效率和准确性,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
核心功能凸显 铸就报销软件独特优势
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无需报销:畅享数字化便捷体验
无需报销功能是合思报销软件的一大亮点,它彻底改变了传统的报销模式,让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈,让员工真正感受到了数字化带来的便利,再也不用为繁琐的报销流程而头疼。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思的报销软件拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术就像一把万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。企业内部的各个部门就像紧密相连的齿轮,在合思报销软件的带动下,实现了高效协同运转。 -
预算管控:精准把握资金流向
合思具备强大的预算管控能力,它就像一位精明的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控机制,让企业能够更好地把握资金流向,避免不必要的开支,实现资源的优化配置。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能就像一双火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性。企业再也不用担心因为发票问题而导致的财务风险,让财务管理更加安全可靠。
成功案例见证 彰显报销软件应用价值
众多不同行业、不同类型的企业已经选择了合思的报销软件,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。这就像为企业的财务管理注入了一剂强心针,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。原本分散在多个系统的数据在合思平台上实现了统一收口,多端系统从3个整合为1个,财务付款效率提升了90%。同时,企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加精细化、科学化。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大缩短了财务处理周期。同时,企业的财务管理合规性也得到了提升,为企业的健康发展奠定了坚实基础。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业的费控工作效率,为员工报销减轻了负担,让员工能够更加专注于工作。
在全电票时代和企业数字化转型的大趋势下,财务数字化已经刻不容缓。合思凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的成功案例,无疑是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。选择合思的报销软件,企业能够告别数据孤岛,打破系统壁垒,实现高效的费用管控、精准的预算管理和自动化的财务处理,让企业的财务管理更加合规、高效、智能。众多像动力源、汉威科技、派克新材等企业已经通过合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。您还在等什么呢?赶快行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化的新篇章。现在,您可以免费试用合思报销软件,亲身感受它的强大功能和卓越价值,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。