在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的技术和专业的服务，助力该品牌成功实现财务全流程数字化闭环，取得了显著的增效、降本、合规等成果。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
品牌困境：传统财务模式的重重枷锁
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，传统财务模式逐渐成为企业前进的绊脚石。
数据分散成为首要难题。企业的数据像散落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂。数据整合难度犹如攀登高峰，这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁上演，就像脱缰的野马难以驾驭。
财务人员则深陷低价值、机械性工作的泥沼。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，大量的时间和精力被消耗在这些重复的工作上，人效低下。
纸张浪费问题也十分严重。全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月大量的纸张被无情消耗，不仅增加了成本，还不符合环保理念。
档案管理更是让人头疼。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找针，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙方：定制化解决方案精准破局
面对该品牌的诸多难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。
合思助力企业完成业财平台建设，确保了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。这就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础。
在提升财务及时性方面，合思表现卓越。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，大大缩短了财务结算周期，让企业能够更快地掌握财务状况。
合思还构建了精细的系统服务商选型模型，最终驱动档案库房精简与报销流程简化。通过这种方式，企业的财务管理更加高效、便捷。
成效卓著：多维度提升企业价值
在应用合思解决方案后，该品牌取得了全方位的显著成效。
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增效：释放财务人员生产力
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到极大改善，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也显著提高。便捷的报销系统让整个财务流程更加顺畅，节省了大量时间和精力。 -
降本：节约成本优化资源
差旅超标情况得到有效控制，预算超额问题得到明显改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也大大降低。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。便捷的报销系统在降低成本方面发挥了重要作用。 -
合规：保障企业运营安全
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。便捷的报销系统为企业的合规经营提供了有力支持。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了便捷的报销系统。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户认可：高度评价彰显实力
该品牌引入合思产品后，切实降低了差旅成本和档案管理成本。品牌相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可，认为合思的便捷的报销系统为企业带来了实实在在的价值，提升了企业的财务管理水平和运营效率。
未来展望：深化合作共绘蓝图
展望未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续与该品牌携手前行，为企业的发展提供更强大的支持。
便捷的报销系统不仅为该知名数字阅读品牌带来了变革，也为众多企业指明了财务数字化转型的方向。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，提供多维度的功能支持和优质的客户服务，能为企业量身打造个性化的解决方案。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。
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