在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已如璀璨星光般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑标志着电子凭证全流程无纸化时代的盛大开启。
电子凭证无纸化宛如一股清风，为企业带来了诸多利好。它能够优化业务流程，将传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境一举打破，让企业在财务处理上更加顺畅。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的完美双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗耀眼的新星，在这场数字化转型中发挥着至关重要的作用。它拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业级报销平台合思，正以其强大的实力和广泛的布局，助力企业应对电子凭证数字化转型的挑战。
零食巨头转型前的困境与挑战
在企业的发展长河中，许多企业都面临着财务数字化转型的迫切需求，其中某知名国民经典零食品牌企业就是一个典型的例子。该企业有着覆盖全国的销售版图，供应链犹如一张复杂的大网，多种销售渠道并行。企业级报销平台在这样复杂的环境下，面临着巨大的挑战。
其管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务人员犹如陷入了繁琐的泥沼，难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯的问题也十分突出。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业在成本管控上犹如无头苍蝇，难以实现精细化成本管控，这对企业的发展造成了极大的阻碍。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。企业级报销平台的缺失，让这些问题愈发严重。
合思量身定制的智慧解决方案
面对该零食品牌企业的诸多困境，合思凭借其专业的实力和敏锐的洞察力，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。企业级报销平台合思的这一方案，就像一把精准的钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门。
在员工消费方面，合思提供了一套完整的流程。员工可以先进行差旅申请，经过业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。同时，还提供合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。支持线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，对于线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，充分满足了企业的不同需求。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。企业级报销平台合思具备便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】）等优势，为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
转型后企业的显著成果与飞跃
合思的解决方案就像一场及时雨，为该零食品牌企业带来了显著的成果。企业级报销平台合思在企业的应用中，发挥了巨大的作用。
在差旅费用方面，企业实现了年度节约200万 + 的目标。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，充分体现了合思商城的吸引力和优势，也为企业节省了大量的成本。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的记账工作上，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
合思还帮助企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。企业级报销平台合思让企业的财务管理更加规范、高效、安全。
合思引领企业财务数字化转型新征程
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效和精细化管理。企业级报销平台合思，就像企业财务数字化转型道路上的一盏明灯，照亮了企业前行的方向。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。合思财务收支管理平台有助于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的解决方案能够帮助企业更好地应对这些挑战，提升企业的竞争力。
希望更多企业能抓住电子凭证数字化转型的机遇，与合思合作，实现财务管理的全面提升。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，值得企业信赖。如果您也想体验企业级报销平台合思的魅力，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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