差旅费预算控制:合思助力企业财务数字化转型

差旅费预算控制:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已成为提升运营效率和竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着诸多棘手的痛点。

多系统林立与数据孤岛问题犹如企业数字化进程中的“拦路虎”。动力源拥有大量自研系统,但这些系统难以整合,各系统独立运转,导致数据分散、信息滞后,操作体验差,手工录入也难以保证合规性。同时,企业在费用管理方面也困难重重。泽璟制药学术交流会频繁举办,报销时产生海量单据,人工线下处理不仅费时费力,还容易出错,差旅费用标准难以落地,费用类型复杂难管控。此外,随着企业业务的拓展,组织架构日益复杂,对公业务管理难度不断加大。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。再者,企业数字化转型中各系统的独立性导致信息利用率低下,对管理者决策的支持有限,亿嘉和科技就深受企业微信 OA 等软件各系统独立之苦。

而合思,正是为解决这些痛点而生,为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案。

解决方案全景图:开启财务数智化新征程

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

在系统集成方面,合思发挥了强大的作用。以动力源为例,合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通。

合思费控还支持预算管控前置。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,为企业的差旅费预算控制提供了有力保障。

此外,合思提供的无需报销模式,让员工切实感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。

核心功能闪耀:铸就财务数字化利器

合思解决方案的核心功能亮点犹如璀璨星辰,为企业的财务数字化管理增添了强大动力。

发票智能校验功能是合思的一大法宝。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团就通过合思费控的发票智能校验功能,轻松解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。

自动生成凭证功能同样令人瞩目。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,合思费控能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过与 ERP 系统的对接,实现了财务原始凭证审核与出纳支付工作量的大幅降低,财务管理合规性也得到了显著提升。

多系统集成功能是合思的独特优势。合思费控具备广泛连接特性,能与 OA、HR、TMC 等多个系统实现集成,实现数据互通、实时同步。中亦科技通过合思费控将 HR、业务、银企直联、总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

移动审批与 AI 技术 OCR 自动识别功能为员工报销带来了极大的便利。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材借助该功能,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。

用户收益显著:畅享财务数字化红利

使用合思解决方案后,企业在多个方面都获得了显著的收益。

在效率提升方面,众多企业都尝到了甜头。动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,极大地提高了企业的运营效率。

成本节约是企业关注的重点。通过合思的预算管控和费用标准控制,企业能够有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省 100 万元,尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本,为企业的差旅费预算控制提供了有力支持。

合规性增强是企业财务健康发展的保障。合思的发票智能校验、预算管控前置等功能,能够确保企业财务合规。泽璟制药通过合思的解决方案,加强了费用管控,有效避免了“以公谋私”舞弊现象,保障了企业的财务安全。

数据实时性与决策支持方面,合思的 BI 报表功能能够实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。可孚医疗通过合思 BI 报表功能,实现了对费用的精细化管理,管理层能够实时掌握费用情况,为决策提供了数据支持。

典型场景应用:全方位覆盖企业需求

合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用。

在差旅报销场景中,员工在合思费控系统中提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。审批通过后,在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。中亦科技在合思费控的加持下,实现了“出差不用垫付,公司统一结算”的差旅报销模式,为员工提供了极大的便利,也有利于企业的差旅费预算控制。

对公付款场景中,合思费控提供合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1 张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶,多供应商付款。赛傲生物通过合思的合同管理台账,实现了申请、采购、付款等流程的全部关联,提高了采购效率。

预算管控场景中,合思费控支持预算管控前置,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。汉威科技集团通过合思费控的预算管控功能,实现了预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了差旅费预算控制的有效性。

发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。斯利安药业通过合思费控的发票管理功能,有效解决了发票处理难度大、基础操作耗时长的问题。

客户成功案例:见证合思解决方案的力量

众多企业通过使用合思解决方案取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,在差旅费预算控制方面也取得了良好的效果。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的成本控制和财务管理带来了巨大的改善。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,极大地提高了企业的运营效率和财务管理水平。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,为企业的财务管理带来了新的活力。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业提升自身的运营效率和管理水平迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。选择合思的解决方案,能够帮助企业解决财务数字化管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效,提升企业的核心竞争力,在市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
上一篇 26 5 月, 2025 8:15 上午
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