在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数字化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便在这片领域深耕细作。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化服务的应用与创新方面成绩斐然。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。截至目前,合思累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其发展前景的高度认可。
市场风云:财务收支管理的新挑战
在数字化时代的大背景下,企业面临的市场竞争日益激烈。为了适应快速变化的市场环境,企业必须不断提升财务管理的效率和精准度。财务数字化转型成为企业降低成本、提高效益、增强竞争力的必然选择。
然而,许多企业在转型过程中遭遇了技术、人才、管理等多方面的挑战。数电票时代的到来,对企业的发票管理、财务核算、税务申报等方面提出了更高要求,企业急需更加智能化、自动化的财务管理解决方案。同时,企业在全球化业务拓展时,还面临着不同国家和地区的财务法规、税务政策差异,需要具备跨地区、跨文化的财务管理能力。
传统之困:财务收支管理的痛点剖析
传统的财务报销流程繁琐至极。员工需要手工提交申请、审核、报销单,人工控制费用合规,事后确认预算占用。整个流程不仅耗费大量时间和精力,还让员工体验极差。
在发票管理方面,企业同样面临诸多难题。发票采集、验真、查重、认证等环节繁琐,供应商零散开票,人工对账困难,容易出现发票重复报销、虚假报销等问题,增加了企业的财务风险。
财务与业务部门之间信息沟通不畅,形成了信息孤岛,导致业财融合困难。企业无法对经营活动进行实时监控和精准分析,这严重影响了决策效率和科学性。
资金管理方面,企业缺乏有效的预算管控和资金计划,付款进度不清晰,应收实收匹配困难,资金使用效率低下,进而增加了企业的资金成本。
合思策略:以连接为核心实现业财融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数字化服务,实现业财融合。
合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现数据的连通和共享。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。
合思提供的无需报销分级标准,能让企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
其财务收支管理平台实现了从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块:合思报销软件的强大功能
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。 -
合思档案:电子会计档案管理领先者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账;基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。
竞争优势:合思报销软件脱颖而出
合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,不断进行技术创新,为企业提供更加智能化、自动化的财务管理解决方案。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多平台实现无缝对接,打破信息孤岛,实现数据的互联互通和共享。
其无需报销解决方案,有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性,为企业带来显著的效益提升。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、专业的服务。
成功案例:合思报销软件的实际成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
服务体系:全方位保障企业使用体验
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更加优质的产品和服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,进一步扩大服务范围,提升服务质量,为客户提供更加全面的解决方案。
此外,合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户能够亲身感受产品的功能和优势,同时其服务体现了环保理念,本册所有纸张均使用再生纸张,展现了企业的社会责任感。
回顾合思在财务数字化领域的努力和成就,它通过不断的技术创新、模式创新和服务创新,为企业提供了全方位、智能化、自动化的财务数字化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案以连接为核心,实现了业财融合,打破了信息孤岛,有效解决了企业在财务收支管理方面存在的痛点和难题,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,拓展服务领域,提升服务质量,为更多的企业提供更加优质的财务数字化服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验这款优秀的报销软件,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化新征程。
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