合思助力企业提升预算透明度,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业提升预算透明度,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业纷纷踏上财务数字化转型和业财融合的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。

一些企业存在大量自研系统,这些系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式更是让企业苦不堪言,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。像集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。

随着企业的发展,业务不断扩张,组织架构日益复杂,费用管理的难度也与日俱增。高速发展的企业每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下。业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额大的企业,线下报销模式效率低下。

在企业数字化转型推进过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。同时,企业在费用管控方面也存在诸多不足,预算管控难以落地,费用标准不统一,报销流程繁琐。

面对这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业解决难题,助力企业实现预算透明度提升。

合思方案全景图:开启财务数智化新航道

合思凭借广泛连接的生态,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思提供多系统集成解决方案,打破数据孤岛。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来,提升了预算透明度提升的基础。

合思推出的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。泽璟制药通过合思的无需报销解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,同时也在一定程度上提升了预算透明度提升。

合思具备强大的预算管控能力,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过合思的预算管控解决方案,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,大大提升了预算透明度提升。

核心功能亮点:铸就财务数字化利刃

合思费控拥有强大的智能识别功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,财务核算效率提升90%,为预算透明度提升提供了准确的数据支持。

合思具备强大的系统集成能力,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步促进了预算透明度提升。

合思BI提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,实现了费用数据的一站式管理,财务补贴核算效率提升75%,有助于企业更好地掌握预算情况,提升预算透明度提升。

合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材通过合思的移动审批和OCR自动识别功能,报销效率提升90%,让预算执行情况更加清晰,提升了预算透明度提升。

用户收益:畅享财务数字化红利

企业使用合思解决方案后,效率大幅提升。员工报销周期显著缩短,会计工作量大幅缩减。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。高效的流程让预算执行更加顺畅,有利于预算透明度提升。

成本有效节约也是合思解决方案带来的显著收益。通过精准的预算管控和费用控制,降低企业经营成本。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低差旅成本。成本的节约让预算使用更加合理,提升了预算透明度提升。

合思的解决方案能有效保障企业合规经营。杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。汉威科技通过合思费控的发票智能校验功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的质量,为预算透明度提升提供了坚实的合规保障。

合思BI提供的数据分析报表为企业管理层提供及时、准确的数据决策依据,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。亿嘉和通过合思的解决方案,管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。科学的决策有助于合理安排预算,提升预算透明度提升。

典型场景:合思方案多领域显神通

在差旅报销场景中,合思提供无需报销解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。泽璟制药在学术会议活动中的差旅报销通过合思的解决方案得到了高效处理,让差旅预算的使用更加透明,提升了预算透明度提升。

对公付款场景中,合思通过合同管理台账,规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。汉威科技通过合思的对公付款解决方案,加强了对公业务管控,使对公付款预算更加清晰,提升了预算透明度提升。

预算管控场景里,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过合思的预算管控解决方案,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,大大提升了预算透明度提升。

在销售费用管理场景中,合思提供精细化的费用管理解决方案。对销售费用进行分类管控,实现费用的精准核算和有效控制。医百科技通过合思费控系统,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,让销售费用预算的执行更加透明,提升了预算透明度提升。

客户成功案例:实力见证合思价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源在预算管理方面更加高效,预算透明度提升显著。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,预算透明度提升效果明显。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。在预算管理上,派克新材也借助合思实现了预算透明度提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。江西中机的预算管理也更加透明,预算透明度提升效果良好。

在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业迫切需要提升财务管理水平。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业领先企业已经选择合思的解决方案,并取得了显著成效,这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

立即选择合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的产品,让有限更有效,实现企业的可持续发展,进一步提升预算透明度提升,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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captaincaptain
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