在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地捕捉到了这一行业趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
电子凭证时代：企业转型迫在眉睫
我国电子凭证改革的加速，使得电子凭证开具端已基本实现数字化适配。随着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难这“最后一公里”问题的全面解决，电子凭证数字化转型将进一步提速。
电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势。它能帮助企业优化管理流程，降低运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同发展。在这样的时代背景下，企业只有适应电子凭证时代的变革，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈向数字化。
然而，传统财务档案管理模式已难以满足企业在电子凭证时代的需求。企业面临着档案管理成本高、效率低、合规性风险等诸多挑战。传统模式就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，企业急需寻找新的解决方案来适应时代的发展。
传统财务档案管理：痛点丛生待解
在传统财务档案管理中，企业面临着诸多痛点。
首先是归档难。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。每一张单据都像是一颗散落的珍珠，需要花费大量精力去串连和整理。
其次是查找慢。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，就像在茫茫大海中寻找一根针，效率低下。
再者是成本高。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。档案柜占据了大量的办公空间，而管理人员需要花费大量时间和精力来整理和保管这些档案，成本居高不下。
最后是不合规。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思档案：全面解决企业痛点
合思档案作为一款数字化报销解决方案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，实现了电子会计档案全生命周期管理。它提供自动化归档、数据同源、透明流转等功能，帮助企业告别重复性工作，提高档案利用效率，便于监控和分析。
核心模块：功能强大优势尽显
合思档案的核心模块具有诸多独特的功能和优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以便捷地调阅档案，无需打印，档案混序归集也无需人工组装，大大提高了工作效率。
电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集通过外部生态和内部系统实现，预归档服务集成多种服务和规则引擎，基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能。
档案采集方面，采用开放式接口互联，自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保档案采集的高效和准确。
档案制档时，智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。
竞争优势：独特价值脱颖而出
合思档案相较于其他解决方案具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发，为客户提供更先进的数字化报销解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案成长历程丰富，从 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到 2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级和完善。其成熟的产品体系和丰富的实践经验，为企业提供了可靠的保障。
合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业带来实实在在的收益。
成功案例：实际应用效果显著
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，减少了 90% 的人工耗时，总部接收减少了 80% 的管理耗时，借阅管理减少了 67% 的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。
帆书仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。
服务体系：全面专业保障无忧
合思为客户提供了全面、专业的服务体系。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进的数字化报销解决方案。
在全国 22 个城市设立的直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化服务。无论客户身处何地，都能享受到便捷、高效的服务。
通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，为更多客户提供优质服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的培训和技术支持，确保客户能够顺利使用合思档案。
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，有效解决了企业在传统财务档案管理中存在的归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。众多成功案例表明，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。它助力企业实现财务数智化转型，推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，让有限更有效。
如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
