合思助力企业差旅费预算控制，开启电子凭证数字化转型新征程

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业数字化转型的重要趋势。它就像一股无形的力量，推动着企业在财务管理领域不断革新。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有不少问题存在。约34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，这背后是企业内部信息化、数字化的瓶颈，以及个人认知提升路径的缺失。同时，大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如隐藏的炸弹。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大难题，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，问题依然存在。此外，54.08%的受访者觉得电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高是数字化转型的主要障碍之一；46.94%的受访者指出电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管且易丢失也是重要问题。这些痛点严重制约了企业在差旅费预算控制等财务管理方面的效率和效果。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，同时也为差旅费预算控制提供了坚实的基础。

使命愿景：推动企业转型与发展

电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思就像一位专业的治理专家，通过相关解决方案助力企业完成这一过程，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

在当今时代，践行ESG理念，推动可持续发展正成为中国企业、尤其是上市公司的“时代命题”。合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而更好地实现差旅费预算控制。

平台功能：全面综合的财务管理助手

合思财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一个功能强大的工具箱，为企业财务管理提供全方位支持。
– 差旅申请智能化
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能就像一个智能秘书，让差旅申请流程更加高效便捷，同时也为差旅费预算控制提供了准确的数据基础。
– 商旅订购便捷化
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成商旅预订，节省时间和精力，企业也能更好地控制差旅费支出。
– 发票采集精准化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能大大提高了发票处理的效率和准确性，避免了因人为错误导致的财务风险，有助于差旅费预算的精准控制。
– 自动记账高效化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和财务管理上，从而更好地实现差旅费预算控制。

功能亮点：创新引领财务变革

合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这就像一场财务领域的革命，彻底改变了传统的报销模式，提高了财务管理的效率和透明度，对差旅费预算控制起到了关键作用。
合思商城实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一创新模式让员工的消费和报销更加便捷，同时也让企业能够更好地控制费用支出，实现差旅费预算的精准控制。
合思档案实现多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这一功能为企业的财务管理提供了有力的支持，也有助于差旅费预算控制的规范化和科学化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种全场景的覆盖模式，让企业的财务管理更加灵活和高效，为差旅费预算控制提供了更多的可能性。

产品优势：技术服务生态多方位保障

在技术方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这就像为企业的财务管理安装了一个强大的引擎，让企业在差旅费预算控制等方面更加高效和精准。
在服务方面，合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。它提供免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务措施让企业在使用合思产品时更加放心和安心，能够更好地实现差旅费预算控制。
在生态方面，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。其平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种开放的生态系统，为企业的财务管理提供了更多的资源和支持，有助于差旅费预算控制的协同化和一体化。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这充分证明了合思产品在技术、服务和生态等方面的优势，也为企业在选择合思产品进行差旅费预算控制提供了有力的保障。

目标用户与场景：广泛适用的财务管理方案

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、需要提升财务管理效率、实现降本增效的企业。无论是销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，还是日均处理大量订单、内部多系统并行的企业，或是业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思的产品都能提供有效的解决方案。不同规模的企业都能从合思的产品中受益，中小企业可以借助其简化报销流程，提高财务管理效率，实现差旅费预算的有效控制；大型企业可以通过其实现业财深度融合，提升精细化管理水平，更好地进行差旅费预算控制。
其应用场景涵盖企业的差旅费管理、财务核算、档案管理等多个方面。比如企业员工的差旅申请、消费、报销，财务人员的记账、对账、归档，管理层的决策分析等。在这些场景中，合思产品都能发挥重要作用，帮助企业实现差旅费预算控制的目标。

成功案例：实力见证卓越成效

某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这充分证明了合思产品在差旅费预算控制方面的显著成效。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅费预算控制方面取得了显著成果。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的效果，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等，为差旅费预算控制提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效实现了差旅费预算控制。

综上所述，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费预算控制方面，合思产品更是发挥了重要作用。随着国家对电子凭证数字化转型的政策推进，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，合思能够帮助企业提前做好应对，适应未来合规要求。众多成功案例表明，合思的产品能够有效提升企业的财务管理效率和精细化管理水平，为企业的发展提供有力支持。现在就选择合思，点击免费试用，与我们一起开启电子凭证数字化转型之旅，实现企业的数字化和绿色化协同发展，让有限更有效，更好地实现差旅费预算控制。