在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的技术和创新的解决方案，助力众多企业实现财务数字化的华丽转身。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，并且在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点，财务数字化转型迫在眉睫。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，就像一座座孤岛，缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程依然割裂。这导致费用管控难度大，财务风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆发。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务人员仿佛置身于茫茫的单据海洋中，找不到方向。
合思在线报销管理系统：精准破局之策
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的在线报销管理系统，为赛傲生物量身定制了一套解决方案。
在项目管理方面，为保证项目信息的完整性，合思在立项申请过程中，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。就像一张精密的大网，将项目的各个环节紧密地连接在一起。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。这就如同给项目费用安装了一个精准的监控器，让每一笔费用的流向都清晰可见。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业能够更加科学地管理项目资源，提高资源的利用效率。
赛傲生物：转型后的显著成效
赛傲生物应用合思在线报销管理系统后，取得了显著的成果，仿佛经历了一场脱胎换骨的变革。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，财务人员也能够更加高效地完成核算工作。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，就像随身携带了一个便捷的报销办公室。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加透明、高效，减少了人为因素的干扰。
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单进行拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。就像将一把大锤子换成了一把把精细的小镊子，能够更加精准地管理每一笔费用。
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，重塑了采购流程，实现了高效协同。
合思：开启财务数字化转型新征程
在赛傲生物的财务数字化转型中，合思在线报销管理系统发挥了至关重要的作用。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待更多像赛傲生物这样的企业能与合思携手，共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就行动起来，选择合思在线报销管理系统，免费试用，拥抱财务数字化新时代！
