在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展和精细化管理的需求，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求，尤其是在报销流程管理方面。
动力源：传统报销流程的困境突围
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却骨感。尽管投入了大量的精力和资源，整体报销流程依然复杂得像一团乱麻，各个系统之间壁垒森严，与预期的高效、便捷效果差距甚远。
多系统操作体验犹如在迷宫中穿行，员工提交申请单需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的房间里找东西一样麻烦。而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性管理困难重重。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让报销流程雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以落地，就像一辆各个部件无法协同工作的汽车，难以高效前行。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐得如同在浩瀚的海洋中捞针。传统的报销流程管理软件显然已经无法满足动力源的需求，一场变革迫在眉睫。
合思方案：为动力源量身定制的报销流程良方
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这就像是为动力源打造了一艘功能强大的财务数字化战舰，能够在复杂的报销流程海洋中乘风破浪。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将不同的齿轮精准地咬合在一起，实现了人员信息的无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都清晰可查。
合思创新性地提出了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的报销流程管理软件连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流动，实现了真正的数字化协同。
实施步骤：精心雕琢的报销流程变革之旅
虽然没有明确的实施过程与步骤，但我们可以推测，合思首先进行的是系统集成工作。就像搭建一座桥梁一样，将动力源现有的系统与合思费控进行对接，实现数据的同步。这一步是整个变革的基础，只有数据能够顺畅流通，后续的功能才能发挥出最大的作用。
接着，在合思费控平台上进行功能配置和流程设置。费用标准设置就像是为报销流程设定了一条条清晰的轨道，让每一笔费用都能在规定的范围内运行。审批流程设置则像是为报销流程设置了一道道关卡，确保每一笔费用都经过严格的审核。
最后是测试和上线阶段。这就像是一场演习，通过模拟各种实际情况，对系统进行全面的测试，确保系统能够正常运行。只有经过严格的测试，才能正式上线，为动力源的报销流程管理带来全新的体验。
成果效益：报销流程管理软件带来的显著提升
合思的报销流程管理软件为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，就像将一辆慢吞吞的老爷车变成了风驰电掣的跑车。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
动力源反馈：对合思报销流程管理软件的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销流程管理软件的高度认可，也证明了合思在财务数字化转型领域的强大实力。
行动号召：开启财务数字化报销流程转型之旅
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的报销流程管理软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型已经刻不容缓。你还在等什么呢？快来加入合思，开启财务数字化报销流程转型之旅，免费试用我们的报销流程管理软件，体验数字化带来的高效与便捷！
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