在当今数字化浪潮席卷的时代,随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布,企业财务管理正站在数字化转型的关键节点,亟待驶入快车道。然而,现实却充满挑战,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍深陷纸电并存的困境。传统的发票报销流程和财务运作模式,如同沉重的枷锁,极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证全面数字化应用的道路也并非一帆风顺,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟,如同一座座大山,阻碍着单位会计数字化转型的进程。同时,现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解,但仍有部分人使用不符合要求的JPG格式发票,纸电凭证混合使用带来的合规风险更是如影随形。多数企业在财务管理上还存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费管理效率低等痛点。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,以其卓越的财务数智化产品与服务,为企业解决这些痛点提供了有效的解决方案,尤其在预算控制与报销协作方面展现出强大的实力。
合思:财务数智化服务的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现预算控制与报销协作的高效协同。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的价值,在预算控制与报销协作方面取得了显著成效。
使命愿景:推动企业数绿协同转型
合思产品肩负着推动电子凭证全链无纸化的使命,致力于降低企业运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
以数字技术与业财深度融合为抓手,合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设,获得融入ESG时代的重要抓手。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的预算控制与报销协作提供了坚实的基础。
功能模块:全面覆盖财务需求
合思产品拥有丰富多样的功能模块,全面覆盖企业财务需求,在预算控制与报销协作方面表现出色。
差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。这不仅提高了申请效率,还为后续的报销和预算控制提供了准确的数据支持。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,员工可以轻松进行商务旅行安排。通过与各大商旅平台的对接,企业可以获得更优惠的价格,同时也便于对差旅费用进行预算控制。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。这不仅提高了报销的准确性,还加快了报销流程,使得预算控制更加精准。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。同时,也保证了财务数据的准确性和及时性,为预算控制与报销协作提供了有力的保障。
功能亮点:创新引领行业变革
合思产品的功能亮点与创新之处,使其在预算控制与报销协作方面具有独特的优势。
无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思能助力部分企业率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大提高了报销效率,降低了人工成本,同时也加强了预算控制的精准性。
合思财务收支管理平台实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一功能为企业提供了更加便捷的消费和报销方式,同时也有助于企业更好地进行预算控制。
合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了会计档案的安全性和准确性。这对于预算控制与报销协作中的档案管理和审计工作具有重要意义。
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在预算控制与报销协作过程中能够更加高效地整合各方资源,提高工作效率。
优势凸显:超越同行的卓越选择
相较于其他产品,合思具有诸多显著优势,为企业的预算控制与报销协作提供了全方位的保障。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业在使用过程中无后顾之忧。
合思产品操作界面简洁明了,具有易于上手的学习曲线。新用户也能迅速掌握基本用法,快速投入到预算控制与报销协作的工作中。
合思不断投入研发力量,以技术创新驱动发展。开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持与市场趋势和技术发展的同步,持续更新升级产品功能和性能,为企业的预算控制与报销协作提供更先进的技术支持。
合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。并且与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。在预算控制与报销协作方面,合思的成功经验和良好口碑为企业提供了可靠的选择。
目标用户与场景:广泛适用助力企业
合思产品的目标用户主要为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、希望实现降本增效、合规经营和低碳运营的企业。在预算控制与报销协作方面,这些企业能够从合思产品中获得巨大的价值。
其应用场景广泛,涵盖企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。
在企业的差旅管理中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作,实现便捷、高效的差旅管理流程。这不仅提高了员工的出行体验,还便于企业对差旅费用进行预算控制。
在财务核算和档案管理方面,合思能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,提高财务工作效率和准确性。这对于企业的预算控制与报销协作中的财务管理和决策具有重要意义。
成功案例:实际成果见证实力
众多企业通过应用合思产品,在预算控制与报销协作方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这充分体现了合思产品在预算控制与报销协作方面的强大能力。
某企业使用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,节约了物理存储空间和维护成本。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在预算控制与报销协作方面,合思凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和丰富的成功案例,已经成为众多企业财务数字化转型的信赖之选。
如果你所在的企业也希望提升财务管理效率、优化业务流程、实现数字化和绿色化协同发展,不妨选择合思,与我们一起开启财务数智化转型的新篇章。现在合思提供免费试用机会,并有专业的客户成功团队为你提供全方位的服务保障,让你无后顾之忧地体验合思产品的魅力。
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