在企业不断发展的浪潮中，财务数字化转型已成为提升管理效率、降低成本的关键所在。它宛如企业在数字化时代的“秘密武器”，能让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如一位得力的助手，帮助众多企业实现了财务数字化的华丽变革。
企业在发展进程中，常常面临着诸多财务难题。多系统林立，如同一个个孤立的岛屿，数据难以流通，形成了数据孤岛；报销流程繁琐，宛如一团乱麻，让员工和财务人员都头疼不已；预算管控难，就像在黑暗中摸索，难以精准把握成本。而合思的出现，恰似一道曙光，为企业解决这些问题提供了有效的途径。合思成立于2014年，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有丰富的经验和强大的实力，以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
动力源：传统报销模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，在行业中占据着重要的市场地位。
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间仿佛隔着一道高墙，壁垒高筑。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，就像在迷宫中穿梭，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞，给企业带来潜在风险。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如大海捞针，繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，导致报销流程复杂，如同一个错综复杂的棋局。而且公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，业务流程难以统一。在这样的传统报销模式下，动力源的运营效率受到了极大的影响，成本也难以得到有效的控制。
合思定制化报销系统：破解动力源报销难题
合思为动力源量身打造了定制化报销系统，该系统就像一把万能钥匙，帮助动力源打开了财务数字化转型的大门。
首先，合思在系统集成方面下足了功夫。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工再也不用在多个系统中反复操作，告别了多系统繁复操作的痛苦，就像从拥挤的小巷走上了宽敞的大道。合思费控的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
其次，合思为动力源打造了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条高效的流水线，顺畅而有序。
此外，合思还通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了精准的预算管控。就像给企业的财务装上了一双“慧眼”，能够实时洞察预算的使用情况。
动力源：数字化报销转型成果显著
应用合思定制化报销系统后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给员工的报销之路按下了“加速键”，让员工能够更快地拿到应得的费用。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在成本控制方面取得了巨大的成效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加轻松自在。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，就像从繁重的体力劳动中解脱出来，投身到更具创造性的工作中。
管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业的管理更加科学、高效，就像一艘在大海中航行的船只，有了精准的导航系统。
合思定制化报销系统：引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源等企业提供了高效、便捷的定制化报销系统解决方案。它帮助企业解决了财务难题，提升了运营效率和成本控制能力。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思的解决方案就像一颗“定心丸”，让企业能够更加从容地应对。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。它将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像一位不断探索前行的勇士，合思将在财务数字化领域开拓出更加广阔的天地。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化的成功转型，相信合思也能为您的企业带来全新的变革和发展机遇。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限更有效。现在就可以免费试用合思定制化报销系统，开启企业财务数字化转型的新篇章！
