预算管理工具助力企业差旅及费控突围

疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，在2023年1 – 7月呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量大幅攀升，尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值。在商务消费价格和成本上升的当下，企业面临着业务拓展和成本控制的两难抉择，降本增效的压力空前巨大。不过，绝大多数企业并未“躺平”，而是积极探寻降本增效的工具和方法，数字化手段成为企业的必然之选。而预算管理工具，正是企业在这场降本增效战役中的有力武器。

2023企业差旅及费控市场增长全景

2023年1 – 7月，企业差旅消费市场呈现出一片繁荣景象。从总体数据来看，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%，且消费金额的涨幅明显高于消费单量，这表明单次消费金额显著增加。

从行业视角分析，各行业消费金额同比增速居高不下。即便增速最低的教育培训行业，同比增速也高达146.69%、环比增长43.17%。其中，制造业在疫情退潮后实体经济活动显著增加的背景下，同比增速最为明显，消费金额同比增长397.22%，耐用品、金融、服务行业增幅也均在270%以上。

业务线方面，飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均在160%以上，机票、火车增速更是在260%以上，长途商旅增长态势更为突出。同时，疫情结束后到店用餐消费金额实现了2倍增长。

按区域划分，13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%。消费总额上，长三角、珠三角、京津地区较高，这些地区也是经济占比和企业业务活动集中的区域。预算管理工具能够帮助企业更好地应对不同行业、业务线和区域的差旅消费变化，实现精准的成本控制。

企业差旅及费控痛点剖析

在企业差旅及费控领域，痛点问题不容忽视。从成本方面来看，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后，人均商务消费金额快速升高并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。而且，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比都明显高于消费订单量，企业成本控制风险突出。

效率问题也是企业面临的一大难题。在近期对全国不同规模企业的调研中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。

在综合管控层面，企业也存在诸多痛点。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。

费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。预算管理工具可以针对这些痛点，提供有效的解决方案，提升企业的差旅及费控管理水平。

合思数字化解决方案整体策略

面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的长期趋势，通过数字技术优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。对于企业而言，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。

“增加员工参与度”也是企业降本增效、提升流程效率的关键因素。因为影响成本和经营效率的因素贯穿企业所有经营管理活动和环节，与每一位员工息息相关，员工参与的广度和深度直接影响降本增效和运营效率的结果。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控更倾向于使用此类技术来增强对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。预算管理工具作为数字化解决方案的重要组成部分，将在企业的降本增效过程中发挥重要作用。

合思解决方案核心模块揭秘

预算管控是合思解决方案的重要一环。2023年7月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。

消费标准控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。

在消费环节，企业积极寻找降本增效的消费策略。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住订单量的同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，更多企业试图通过“同性同住”策略降低成本。

数智化工具应用上，2023年1 – 7月，合思费控平台各环节单据免打印单量同比显著增幅。其中，免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%，环比增长100%以上，越来越多的企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。预算管理工具能够与这些核心模块紧密配合，实现企业差旅及费控的精细化管理。

合思解决方案竞争优势凸显

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，能为员工提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案，节省企业出差成本。此外，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据自身需求选择更适合的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。预算管理工具在这样强大的生态体系中，能够更好地发挥作用，为企业提供更优质的服务。

合思解决方案成功案例展示

L4级无需报销上市公司通过合思的解决方案，实现了员工移动端申请，偏远地区也能便捷操作；合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，长期出差无需担心借款、报销问题。财务月底1次对账，入账自动化操作，节省大量时间。多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。

合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。

合思商城“合力省”助力企业降本增效，不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。

流程自动化方面，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，轻松搞定差旅补贴自动化。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了预算管理工具在合思解决方案中的重要价值。

合思服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业在差旅及费控方面的多样化需求。拥有专业的团队，能够为企业提供定制化的解决方案，根据企业实际情况量身打造适合的差旅及费控管理模式。同时，合思提供持续的技术支持和服务优化，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，系统功能不断完善。预算管理工具在这样完善的服务体系下，能够为企业提供更稳定、更高效的服务。

合思解决方案价值总结

降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，其解决方案在众多企业中得到了验证，能够为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想在差旅及费控方面实现突破，不妨选择合思的服务，免费试用预算管理工具，开启降本增效、可持续发展的新征程。