在当今数字化浪潮中,企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,传统财务报销与管理方式的弊端逐渐凸显,效率低下、信息不透明等问题,成为企业降本增效和合规经营的绊脚石。同时,企业在费用管控上手段匮乏,难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析,费用超支和违规支出时有发生。财务与业务系统之间的信息孤岛,导致数据无法实时共享和流转,业财融合困难重重,严重影响企业的决策效率和准确性。此外,随着电子发票和数电票的广泛应用,企业在发票管理、入账归档等方面面临着新的挑战,亟需智能化和自动化的解决方案。
在这样的背景下,合思推出了一套全面的财务数智化解决方案,旨在帮助企业解决预算控制与报销协作等难题,实现财务数字化转型的目标。
精准破局:合思解决方案闪亮登场
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。合思基于强大的生态体系,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它帮助企业解决了档案整理、存储和调阅的难题,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。此外,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。
功能探秘:合思产品模块大揭秘
合思费控功能强大,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个环节,实现了全流程数字化费控管理。员工可以轻松通过系统进行差旅申请,在线订购商旅服务,系统会自动完成审核对账、统一开票和资金结算等流程,大大提高了工作效率。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,消费透明。其功能模块覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域,不仅实现了线上商城订购,还覆盖了线下易商卡因公消费的全场景。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性,提升管理效率。
合思付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,实现了连接型采购对账、收票、付款管理,让企业的付款流程更加清晰可控。
核心亮点:合思产品优势凸显
合思具有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心优势。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,能够自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档,大大释放了财务人员的双手。
合思档案的智能规则引擎可自动匹配各类资料,确保档案完整性,提升管理效率。合思BI则预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还可进行个性化预警与监控,助力企业经营决策。
价值洞察:合思产品为企业赋能
合思产品为企业带来了显著的价值。在降本增效方面,合思商城帮助徐福记节约企业差旅费用35%,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升。
在合规经营方面,通过无需报销分级标准和实时风控体系,合思能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出合规、安全、透明。
在提升用户体验方面,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心;财务人员可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,释放了财务压力。
场景应用:合思产品的多元舞台
在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景,构建了聚合消费生态。在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造了开放的业财连接生态。
以差旅场景为例,员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务,系统自动完成审核对账、统一开票、资金结算等流程,实现全流程数字化管理。在发票管理场景中,合思可连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,以及进销项发票全生命周期管理。
成功典范:合思在各行业绽放光彩
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中实现降本增效和合规经营。
市场定位:合思差异化优势显著
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。
合思具有广泛连接的生态,可实现与多个平台和系统的无缝对接,打破信息孤岛,为企业提供全方位的财务数智化服务,这是其他竞争对手难以比拟的。无需报销的解决方案是合思的核心竞争力之一,从L1到L5的无需报销分级标准,能够满足不同企业在不同阶段的费控报销需求,提升企业财务数字化的实践效率。
合思的财务数智化产品通过全流程数字化管理、广泛连接的生态和无需报销的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它为企业提供了全方位的财务数智化服务,解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点和难题。同时,提升了用户体验,让员工省事更省心,财务人员释放压力,老板能够做出更科学的经营决策。此外,合思助力企业实现业财融合,打破信息孤岛,实现数据连通和实时共享,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发,持续创新,推出更多适应市场需求和企业发展的财务数智化产品和服务。进一步拓展市场,覆盖更多的行业和企业,为更多的客户提供优质的解决方案,助力企业实现财务数字化转型和升级。加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数智化生态系统,实现互利共赢。紧跟行业发展趋势,积极应用新技术,如AI、大数据等,提升产品的智能化水平和竞争力。
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