在传统财务管理的模式下,企业面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得企业进、销项发票管理困难重重,对公业务的常态化处理也成了一大难题。传统报销流程犹如一场漫长的马拉松,员工需要手工提交申请、经历人工审核、自行采购垫资以及人工对账等繁琐环节,不仅耗费大量时间和精力,还容易引发合规问题。会计档案管理大多依靠人工操作,档案整理耗时久、组卷麻烦、利用不便,还占用大量存储空间和耗材。在进行财务分析和决策时,企业又缺乏实时数据支持,难以动态了解细分业务ROI,无法为企业的稳健运营和科学决策提供有力保障。
而合思的财务数智化产品,正是解决这些问题的良方,为企业提供了数字化报销解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供数字化报销解决方案。
使命愿景:助力企业业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,构建起敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放双手创造力,助力企业实现业财融合,让有限更有效。
目前,超7000家付费企业客户选择了合思的数字化报销解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块:全方位覆盖财务需求
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合思费控:全链路无需报销的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为企业提供了高效的数字化报销解决方案。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,是企业数字化报销解决方案中的重要一环。 -
合思档案:领先的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业的档案管理提供了数字化报销解决方案。 -
收支管理:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,是企业财务数字化报销解决方案的关键部分。
功能亮点:创新驱动财务变革
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无需报销分级标准:提升财务数字化效率
企业费控报销管理的无需报销分级标准,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,是数字化报销解决方案的一大创新。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思产品以连接为核心,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,完善了数字化报销解决方案。
显著优势:节省成本提高效率
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无需报销解决方案:大幅节省时间成本
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,充分体现了数字化报销解决方案的优势。 -
合思商城:节约差旅费用
合思商城可实现企业差旅费用节约35%。有企业反馈,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”,这进一步证明了数字化报销解决方案在差旅管理方面的成效。 -
合思档案:高效管理会计档案
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,为企业的会计档案管理提供了高效的数字化报销解决方案。 -
收支管理:提升对账收款效率
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,是企业财务数字化报销解决方案中的重要优势。
目标用户与应用场景:满足多元需求
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老板:辅助经营决策
对于老板来说,合思的数字化报销解决方案助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策。 -
财务:释放工作压力
财务人员使用合思产品后,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,数字化报销解决方案为财务工作带来了极大便利。 -
员工:省事又省心
员工使用合思的数字化报销解决方案,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。 -
应用场景:覆盖多领域
应用场景包括消费场景,如机场火、用车用餐、企业购等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等,数字化报销解决方案在这些场景中都能发挥重要作用。
成功案例:见证实际效果
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型过程中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,数字化报销解决方案成效显著。 -
徐福记:差旅成本有效控制
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,数字化报销解决方案在差旅管理方面发挥了重要作用。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
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