在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统的财务报销模式效率低下,所有流程都依赖人工操作,像手工提交申请、人工审核、人工线下核对预算和费用标准等,不仅容易出错,还存在合规风险。员工自行采购、个人垫资的情况,使得人工判断消费方案合规性时,可能会导致不合规费用支出。
企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直难以攻克。企业难以有效管理进、销项发票,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。
同时,企业财务信息系统存在信息孤岛问题,各系统之间数据不连通,导致财务数据难以整合和分析,无法为企业提供全面、准确的财务信息支持。而且,企业会计档案管理效率低、成本高、安全性差,人工装订凭证并归档,占用大量时间和空间,还容易出现档案丢失、损坏等情况。
面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了企业级报销平台及全方位的财务数智化解决方案。
数智蓝图:合思全方位财务解决方案架构
合思构建了以连接为核心的业财融合生态,其企业级报销平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业挖掘更多价值。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正做到释放财务双手。
此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销和L5高级无需报销。这帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
功能闪耀:合思产品核心亮点揭秘
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业级报销平台的重要组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
角色共赢:合思方案惠及多方用户
对于老板而言,合思的企业级报销平台助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能辅助老板做出更科学的经营决策。
对于财务人员,合思极致释放了他们的工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。系统还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
对于员工来说,合思让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
场景适配:合思方案多元应用
在消费场景方面,合思的企业级报销平台涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。
在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
案例见证:合思方案实效显著
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的企业级报销平台实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为企业提供了更省的差旅方案。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
如果您的企业也想摆脱传统财务收支管理的困境,不妨尝试合思的企业级报销平台。现在合思提供免费试用机会,您可以致电400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com,亲身感受合思的财务数智化解决方案带来的便利和价值。
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