在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业面临着日益复杂的财务数字化管理挑战。信息孤岛林立,业务流、发票流和资金流难以协同合一,传统报销流程繁琐不堪,员工为报销耗时费力,财务入账归档工作更是漫长低效,场地和耗材成本的浪费也如影随形。与此同时,财务系统与业务系统之间的信息壁垒,导致数据无法顺畅连通,业财融合成为空中楼阁,企业难以实时掌握经营状况,决策缺乏有力的数据支撑。在费用控制方面,企业往往缺乏有效的手段,预算管控不够精准,费用支出不透明,超标和浪费现象时有发生,这无疑给企业的降本增效目标带来了巨大阻碍。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。然而,市场上的解决方案却难以满足企业多样化的需求。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业提供了一剂破解难题的良方。
合思财务数智化方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络确保了企业能够享受到及时、高效的服务。而且,合思还提供免费体验产品的机会,让企业可以亲身感受其产品的功能和优势。
合思报账系统功能详解
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合思费控:全链路费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。有了合思费控,企业的费用控制将更加精准高效。 -
合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,真正实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。 -
合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别传统档案管理的繁琐与低效。 -
合思付款:采购对账新典范
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,有效提升成本精细化核算效率。
合思报账系统核心亮点闪耀
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连接性:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的数据流通更加顺畅,从而实现更多价值。 -
智能化:风险预警与数据挖掘
合思的产品具有智能化的特点。它可以智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警;系统预制映射规则自动生成凭证;还能进行数据智能挖掘、智能呈现。这一系列智能化功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
合规性:费用支出安全透明
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。 -
降本增效:提升企业效益
合思能够为企业带来显著的降本增效效果。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提升了对账和收款效率。让企业在财务管理上更加轻松高效。
合思报账系统价值凸显
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助力老板决策
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板做出更加科学合理的经营决策。 -
释放财务压力
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。 -
让员工省事省心
对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工的工作更加轻松愉快。 -
推动合规低碳运营
合思帮助企业实现合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。在当前注重可持续发展的时代,这无疑为企业增添了一份竞争优势。
合思报账系统典型场景应用
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到合思报账系统带来的便捷与高效。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在不同的业务场景中,合思报账系统都能发挥出其强大的功能,为企业的业务发展提供有力支持。 -
差旅场景:全流程数字化管理
在差旅场景中,员工可以通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、费用报销等操作,实现全流程数字化管理。这不仅提高了差旅管理的效率,还让员工的差旅体验更加舒适。 -
采购场景:提升采购效率与成本管控
在采购场景中,合思付款能够实现供应商一站式的线上对账,合理规划资金计划,提升采购效率和成本管控水平。让企业的采购管理更加规范、高效。
合思报账系统成功案例见证
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了良好的效果。这些成功案例充分证明了合思报账系统的实用性和有效性。
合思报账系统市场定位与差异化优势
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这表明合思能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这为其产品的不断创新和升级提供了坚实的保障。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,在数据安全和合规方面具有优势。企业可以放心使用合思的产品,不用担心数据安全问题。
合思的产品具有广泛的连接性和开放性,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据互联和一体化管理,满足企业多样化的需求。
合思为企业提供了全方位、智能化、连接性强的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。随着数字化时代的不断发展,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
现在就行动起来,免费试用合思的报账系统,开启企业财务数字化转型之旅,让合思助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,欢迎企业咨询和合作。
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