合思:助力企业实现灵活预算管理与财务数字化转型

合思:助力企业实现灵活预算管理与财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多痛点与挑战。费用报销处理往往耗时耗力,严重影响企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,如同企业的顽疾。财务与业务部门之间诉求不同、沟通困难,财务与业务环节的割裂成为财务从信息化向智能化升级的重大阻碍。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,要求企业建立更完善的财税数字化体系。在当前经济环境下,企业为适应工业发展及管理升级趋势,财务数字化转型势在必行,但目前企业业财一体化程度普遍不高,数据衔接性有待提升。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业带来了有效的解决方案。

合思:财务数智化服务先锋

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质、高效的服务。

合思使命:助力企业灵活预算管理与发展

合思的使命与愿景是帮助企业达成多方面的目标。首先,通过灵活预算管理等手段,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

其次,助力企业实现财务数字化转型,推动业财融合,打破财务与业务系统的孤岛,让财务更好地服务于业务。在灵活预算管理的支持下,企业能够更精准地规划和控制成本,提高资金使用效率。

再者,以数据赋能企业,实现企业精细化管理和服务革新,覆盖各财务环节,支持企业决策制定。灵活预算管理可以根据企业的实际情况进行动态调整,为企业决策提供更准确的数据支持。

最后,响应国家政策导向,帮助企业适应电子发票、金税四期等财税新政,建立完善的财税数字化体系。

合思功能:打造全方位财务数智化服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中台具备业务中台、数据中台和财务中台。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。通过对业务数据的精准采集和分析,为灵活预算管理提供基础数据支持。

数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。在灵活预算管理中,数据中台可以帮助企业分析历史数据,预测未来趋势,从而制定更合理的预算方案。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。其中,灵活预算管理是财务中台的重要组成部分,它可以根据企业的战略目标和实际情况,对预算进行灵活调整和控制。

合思的费控管理系统具有分级能力,包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等不同阶段,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在灵活预算管理方面,费控管理系统可以根据预算指标对费用进行实时监控和预警,确保费用支出在预算范围内。

合思具备强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能连接消费平台、企业网银、企业钱包、个人钱包等,服务于不同使用基础的主体。这种连接能力使得企业在进行灵活预算管理时能够获取更全面的数据,实现更高效的协同工作。

合思亮点:创新驱动灵活预算管理

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。在灵活预算管理方面,这种解决方案可以从源头上控制费用支出,确保预算的严格执行。

系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认(高级无需报销阶段),极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。同时,也为灵活预算管理提供了更准确的数据,减少了人为因素的干扰。

合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在灵活预算管理中,这种自定义功能可以根据不同部门和项目的特点,制定个性化的预算方案,提高预算的准确性和可操作性。

通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,实现业财数据联通。这一功能在灵活预算管理中可以确保财务数据的实时性和准确性,为预算的调整和控制提供有力支持。

合思优势:铸就灵活预算管理领先地位

合思拥有广泛连接的生态,可连接多种内外部系统和平台,实现数据的流通和共享,为企业提供综合解决方案。在灵活预算管理方面,这种广泛的连接可以整合企业各方面的数据,为预算编制和执行提供更全面的信息。

双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级,又关注服务质量的提升,能够更好地满足企业多样化的需求。在灵活预算管理中,不断升级的产品功能可以适应企业不同发展阶段的需求,优质的服务可以确保企业顺利实施预算管理。

合思具有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例,能够针对不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案。不同行业的企业在灵活预算管理方面有不同的需求和特点,合思的定制化方案可以更好地满足这些需求。

强大的研发实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品优化,确保产品始终保持领先地位。在灵活预算管理领域,持续的研发投入可以不断提升产品的性能和功能,为企业提供更先进的预算管理工具。

合思用户与场景:灵活预算管理广泛适用

合思产品的目标用户包括企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,为企业各级人员提供财务数字化解决方案。在灵活预算管理方面,不同层级的人员可以根据自己的职责和权限,参与到预算的编制、执行和监控中。

应用场景涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等)。在这些场景中,灵活预算管理可以帮助企业合理控制费用支出,提高资金使用效率。

合思产品适用于不同发展阶段和规模的企业,尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。在这些企业中,灵活预算管理可以帮助企业应对复杂的市场环境和竞争压力,实现可持续发展。

在医药、软件、连锁经营等行业有广泛的应用,能够帮助这些行业的企业解决费用控制、合规管理、效率提升等方面的问题。通过灵活预算管理,这些行业的企业可以更好地规划和控制成本,提高运营效率和竞争力。

合思案例:见证灵活预算管理成效

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在灵活预算管理方面,合思帮助该公司更好地控制费用支出,确保预算的严格执行。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。灵活预算管理使得该公司能够根据项目进展实时调整预算,提高了资金使用效率。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动。在灵活预算管理方面,合思帮助该品牌合理控制采购成本和运营费用,提高了盈利能力。

总之,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业在财务数字化转型的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。灵活预算管理作为合思产品的重要功能之一,能够帮助企业更好地规划和控制成本,提高资金使用效率,实现精细化管理。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品能够帮助企业提前布局,应对财税新政带来的挑战。合思在多个行业的成功实践证明了其产品的可靠性和有效性,是企业实现财务数字化转型和灵活预算管理的理想选择。

如果您想体验合思产品带来的灵活预算管理和财务数字化转型的便利,现在就可以免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,以有限的资源创造更高效的价值,共同开启财务数字化的新时代。

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captaincaptain
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