在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。企业费用支出虽在总支出中占比相对较少，长期以来未得到足够重视，但它却存在于每一家企业，与每一位员工息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。同时，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务视角进行管理，这存在滞后、片面等问题，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思方案：财务转型的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
功能概述：多维度灵活预算管理
合思平台具备强大的功能，可实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在费控报销方面，它支持对私报销和对公报销，拥有个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等一系列功能。
平台能够实现预算的动态管理及可视化，可自动将消费计划与预算及费用标准进行比对。一旦出现超标消费，系统会即时提示、预警，还能实时更新预算，真正实现了灵活预算管理。
此外，合思平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。员工可以通过集成的消费平台进行订购，在订购时，预算及消费标准可实时预警或控制，为企业的灵活预算管理提供了有力支持。
核心亮点：智能化与广泛连接的优势
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，从初级无需报销逐步迈向高级无需报销，不断降低人工操作，实现全场景、全链路的智能化无需报销，极大地提升了员工的报销体验。
通过 AI、大数据等技术，合思强化了平台的数字化水平，重点关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。例如在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键申请，体现了灵活预算管理的智能化特点。
未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台可与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力，为企业的灵活预算管理提供了更广阔的空间。
同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多消费选择，降低企业支出成本，进一步助力灵活预算管理。
企业价值：降本增效与合规经营并行
合思平台能帮助企业降低运营成本。它减少了员工报销的时间成本，降低了财务人员处理报销的工作量，还通过“同屏比价”等方式降低了企业支出成本，实现了灵活预算管理下的成本控制。
在合规方面，合思平台提高了企业的合规性，能够满足国家财税新政的要求，如应对金税四期的以数治税、电子发票的全面推广等，避免虚开发票、重复报销等财税风险，确保企业在灵活预算管理的同时合规经营。
合思平台提升了企业的管理效率，实现了业财融合。它让财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，使灵活预算管理更加科学有效。
此外，合思平台还为企业提供数据分析和决策支持。通过对业务和财务数据的融合分析，建立更加全面的评估体系，帮助企业管理者做出更明智的决策，进一步优化灵活预算管理。
典型场景：多行业灵活预算管理应用
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思可帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，为医药企业的灵活预算管理提供有力保障。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接，助力软件企业实现灵活预算管理。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，降低资金风险，在连锁经营行业实现灵活预算管理。
成功案例：真实成果见证灵活预算管理成效
中国某知名制药公司选择合思后，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，充分体现了灵活预算管理的成效。
中国某上市软件服务公司在使用合思平台后，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性，展示了灵活预算管理的优势。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的服务后，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，凸显了灵活预算管理的价值。
市场定位：差异化优势引领灵活预算管理潮流
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。
合思以提供无需报销的解决方案为特色，从费控管理的各个环节入手，逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销，这是区别于传统费控管理软件的重要优势，为灵活预算管理带来了全新的模式。
合思平台具有广泛的连接能力，可与多种系统和供应商对接，形成强大的生态体系，为企业提供一站式的财务数智化服务，进一步优化了灵活预算管理的流程。
合思能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的费控管理需求，真正实现了灵活预算管理的个性化。
未来展望：选择合思开启财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值，是企业财务数字化转型的得力助手。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如扩展多场景下的报销能力、提升商城的供应消费能力、向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等，为灵活预算管理提供更多可能。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。选择合思平台，企业将获得更高效、更智能、更合规的财务管理体验，在灵活预算管理方面取得更大的突破。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，现在就行动起来，免费试用合思平台，加入合思的大家庭，开启财务数字化转型的新征程。
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