在当今企业运营中,传统的财务收支管理模式就像一辆老旧的马车,难以适应快速发展的商业节奏。“业务流、发票流和资金流”的三流合一宛如一座难以翻越的大山,企业进、销项发票管理如同在迷雾中摸索,员工报销流程仿佛一场漫长的马拉松,财务入账归档耗时久、成本高,业财流程数字化程度低等问题,严重掣肘着企业的运营效率和效益。
传统报销方式下,所有流程几乎都依赖人工,即便部分环节引入电子化系统辅助,也只是杯水车薪。员工报销耗时久,财务工作压力山大,费用合规问题更是如影随形。在对公业务方面,供应商零散开票,人工审领、保管发票和对账,效率低下不说,数据的准确性和安全性也难以保障。而且企业财务数据分散,实时的收支一体分析成为奢望,无法为企业经营决策提供及时、准确的支持。公司费用报销管理系统的出现,正是为了解决这些行业痛点。
合思:破解财务难题的智慧之钥
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销解决方案独具匠心。通过事前规划和实时的风控体系,能像精准的过滤器一样,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。在广泛连接的生态基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,让不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。公司费用报销管理系统在合思的解决方案中扮演着重要角色,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思解决方案:功能亮点闪耀
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全链路费控:开启数字化报销新纪元
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。公司费用报销管理系统在这一过程中,确保了每一笔费用的清晰记录和有效管控。 -
智能差旅:畅享高效节约之旅
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。公司费用报销管理系统与合思商城紧密结合,让企业的差旅费用管理更加科学合理。 -
电子档案:高效安全的管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。公司费用报销管理系统与合思档案的协同,使得企业的财务档案管理更加规范有序。 -
对公业务:三流合一的完美解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。公司费用报销管理系统在对公业务管理中,发挥着重要的协调和监控作用。
合思方案:用户收益显著
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员工:省事省心的消费体验
对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。公司费用报销管理系统让员工摆脱了繁琐的报销流程,将更多的精力投入到工作中。 -
财务:释放压力的得力助手
对于财务人员而言,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。公司费用报销管理系统为财务工作带来了前所未有的便利和高效。 -
老板:决策支持的智慧伙伴
对于老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。公司费用报销管理系统为老板提供了准确、及时的财务数据,帮助企业做出更明智的决策。 -
企业:降本增效的全面提升
企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。公司费用报销管理系统成为企业实现可持续发展的重要保障。
合思方案:典型应用场景丰富
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。公司费用报销管理系统在这些消费场景中,确保了费用的合理支出和有效管理。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。公司费用报销管理系统在业务场景中,实现了业务与财务的无缝对接。 -
发票管理:便捷高效的发票处理
在发票管理方面,连接发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,与多个平台对接。公司费用报销管理系统让发票管理更加规范、高效。 -
资金管理:精准的资金管控
在资金管理方面,连接资金管理平台,单据驱动在线付款回单,与多个平台对接。公司费用报销管理系统确保了资金的安全和合理使用。
合思方案:客户成功案例见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。实施后效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。公司费用报销管理系统在动力源的成功应用,为企业的发展注入了强大动力。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。公司费用报销管理系统帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。公司费用报销管理系统与合思档案的结合,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作更加高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好效果,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。公司费用报销管理系统在汉威科技集团的应用,提升了企业的财务管理水平。
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