在当今数字化浪潮中，国家电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中，为企业提供了切实可行的解决方案，助力众多客户成功实现转型。
传统模式困境凸显
- 国民零食品牌的管理难题
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在传统财务管理模式下，该品牌的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性。面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控上，该品牌存在明显的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
会计档案管理同样是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思方案精准破局
- 打造无需报销的全流程解决方案
合思针对该客户面临的诸多挑战，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购相关服务，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便后续的管理和核对。
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，对于一些特殊情况，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足了企业多样化的需求。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。
- 方案特色优势尽显
合思的解决方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅报销流程优化的操作步骤。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加科学、高效。
显著成果见证实力
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数据彰显效益提升
该企业在采用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，年度节约差旅费用超过200万。同时，财务入账效率提升了60%，大大节省了财务人员的时间和精力。 -
业财连接与档案管理升级
合思的解决方案帮助企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，经过千亿次计算建立了档案证据链，确保了档案管理的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式，规范了档案室管理。标准化的线上借阅流程，简化了装订流程，大幅降低了企业的管理成本。
合思方案优势与未来展望
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型的未来趋势十分明朗，必然会推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，将更有利于推动企业内外数据共享。
在此，我们建议企业主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的客户成功团队、灵活定价模式、强大的集成能力等优势。如果您的企业也想进行差旅报销流程优化，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可享受免费试用的机会，亲身感受合思解决方案的魅力。
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