在企业的日常运营中，公司报销是一项繁琐却又至关重要的工作。北京动力源科技股份有限公司在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，彻底告别了数据孤岛的困境。这些显著的变化，让我们看到了合思财务数字化解决方案的强大威力，也吸引着众多企业关注其能为公司报销带来的变革。
动力源背景：行业巨头的报销困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。到了2021年，痛点愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了公司报销的效率和准确性，也给财务人员和员工带来了极大的困扰。
合思方案：破解动力源报销难题的密钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据能够自由流通，为公司报销提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式给业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，极大地提高了公司报销的效率。
合思系统还具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：动力源报销效率大提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
从效率提升方面来看，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的流转效率。
在员工端，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了繁琐的报销手续，更加专注于业务工作。
财务端的变化同样明显。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理端，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：动力源对合思方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明合思的财务数字化解决方案得到了客户的认可和信赖，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共迎企业报销新未来
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步探索和应用合思的无需报销应用场景。通过不断优化和完善解决方案，更好地配合企业全球化业务的发展，持续提升企业的财务数字化水平和运营效率。在未来的征程中，合思将与动力源携手共进，共同迎接公司报销领域的新挑战和新机遇。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为公司报销的繁琐流程而烦恼，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业报销的新篇章。
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