在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式在快速变化的市场环境和日益复杂的业务需求面前,显得捉襟见肘。众多企业纷纷投身财务数字化转型的征程,但在转型过程中,却遭遇了系统集成困难、数据孤岛严重、费用管控低效等重重挑战。
北京合思信息技术有限公司,在这场财务数字化变革中犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业的技术和创新的解决方案脱颖而出,成为助力企业财务数智化的重要力量,为众多企业提供了切实可行的财务数智化产品和服务,尤其是在预算控制与报销协作方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋
合思,原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,这充分展现了其强大的发展实力和市场潜力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的预算控制与报销协作提供了坚实的支持。
核心产品:预算控制与报销协作的利器
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合思费控系统:发票采集与处理的智能助手
合思费控系统在发票采集方面功能强大,支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。通过“智能拍票”功能识别全电纸票,其发放动能相比手动操作效率提升96.67%。这使得财务人员可以快速完成记账归档工作,大幅减轻了基础琐碎的工作量,有效提升了预算控制与报销协作的效率。 -
合思商城:聚合消费场景,助力成本节约
合思商城具有强大的聚合能力,覆盖超95%的消费场景,全面覆盖员工差旅场景,可进行飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等预订。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让员工在预订时能够轻松找到最优价格。这不仅方便了员工的差旅出行,还有利于公司进行流程管控和成本节约,在预算控制与报销协作中发挥了重要作用。 -
合思BI:多维度报表,辅助精细管理
合思BI能够生成多维度的报表数据,如差旅分析报告。企业可以通过这些报表随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。这些数据能够辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程,为预算控制与报销协作提供了有力的数据支持。 -
系统对接与发票管理:提高效率,保障准确
合思通过标准EAI插件对接企业相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率和准确性。同时,系统还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题,确保预算控制与报销协作的准确性和合规性。
合思优势:对比传统,脱颖而出
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效率提升:告别传统繁琐报销
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利。以某企业为例,应用前员工报销周期普遍较长,而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩减,效率显著提升。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。这充分体现了合思在预算控制与报销协作方面的高效性,让企业能够更快地处理报销业务,提高资金流转效率。 -
打破数据孤岛:实现多系统集成
传统财务管理方式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成。通过将企业不同系统中的数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在预算控制与报销协作过程中,能够获取更全面、准确的数据,为决策提供有力支持。 -
个性化定制:满足企业特殊需求
相较于部分传统财务管理方式在功能定制和响应速度上的不足,合思结合客户需求二次开发响应最快。能够根据企业的不同业务场景和特殊需求,提供个性化的解决方案。例如,为某企业定制化搭建相关解决方案,高效管理特定信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种个性化的服务能够更好地满足企业在预算控制与报销协作方面的特殊需求,提升企业的财务管理水平。 -
数据安全:多重保护,放心无忧
在数据安全方面,合思采用多重安全保护体系。在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障企业财务数据的安全可靠。这让企业在进行预算控制与报销协作时,无需担心数据安全问题,能够更加放心地使用合思的产品和服务。
行业案例:见证合思实力
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制造业:助力高端制造企业腾飞
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,在使用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解决了派克新材员工报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了预算控制与报销协作的高效化。 -
医药行业:解决报销难题,提升效率
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,解决了泽璟制药报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点等问题,有效提升了企业在预算控制与报销协作方面的能力。 -
软件互联网行业:打通全流程闭环管理
软件互联网行业的医百科技,在应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,解决了医百科技业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程等问题,优化了企业的预算控制与报销协作流程。 -
零售行业:加强费用管控,提升资金效率
零售行业的上海百胜软件股份有限公司,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思通过预算费控体系搭建、流程再造、表单规范制定等措施,解决了百胜软件总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题,加强了企业的预算控制与报销协作能力。
未来展望:携手合思,开启财务数字化新时代
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,已成功帮助众多不同行业的企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和业务增长,尤其在预算控制与报销协作方面表现出色。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案,进一步提升企业的预算控制与报销协作水平。
合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,与更多企业携手共进,助力企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。相信在合思的助力下,更多企业将能够顺利完成财务数字化转型,提升核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验合思在预算控制与报销协作方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用。
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