在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业深挖净利润，在财务数智化领域崭露头角。
而好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。在企业运营过程中，好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战，而合思的解决方案为其带来了新的转机。接下来，让我们深入了解好想你在财务档案管理上的困境，以及合思是如何帮助其解决问题，同时优化公司报销流程的。
好想你：财务档案管理困境待解
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档案归档：耗时费力易遗失
好想你在财务归档工作中，面临着巨大的挑战。每一次归档，财务人员都需要投入大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在如此繁琐的工作流程下，档案遗失的情况难以避免。这不仅增加了财务人员的工作压力，也为公司的财务管理带来了潜在的风险。公司报销涉及的各类票据和凭证众多，归档的不顺畅严重影响了财务工作的效率和准确性。 -
档案查找：时空受限效率低
纸质档案的管理方式存在明显的局限性。好想你在查找档案时，受到时间和空间的双重限制。要找到所需的档案，往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在公司报销相关的审计和查询工作中，这种低效率的档案查找方式严重阻碍了工作的推进。 -
档案管理：成本高昂负担重
大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了巨大的要求。好想你需要为纸质档案提供专门的存储空间，同时还需要安排专人进行管理。这无疑增加了公司的运营成本，给企业带来了沉重的负担。在公司报销流程中，档案管理成本的增加也间接影响了企业的整体效益。
合思：量身定制解决方案
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打破数据壁垒，实现同源共享
合思为好想你打造的解决方案，首先着眼于打破数据壁垒，实现数据同源。通过其先进的电子会计档案管理平台，合思为财务人员提供了便捷的数据利用方式。一键联查功能的实现，让财务人员能够快速获取所需的各类数据，大大提高了工作效率。在公司报销环节，财务人员可以更加高效地核对相关数据，确保报销流程的准确性和顺畅性。 -
自动组装档案，助力高效审计
合思的解决方案实现了档案的自动组装，为内外审计工作提供了极大的便利。审计工作以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在公司报销审计过程中，审计人员可以快速获取相关的电子档案数据，进行精准的审计工作，减少了审计时间和成本。 -
实物高效管理，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。在公司报销涉及的档案查询和管理中，这种高效的实物管理方式让档案的查找和借阅变得更加便捷，提高了工作效率。
方案实施：步步为营见成效
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数据整合与标准化处理
合思利用自身的电子会计档案管理平台，首先对好想你各类财务数据进行统一整合和标准化处理。这一步骤打破了数据孤岛，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。在公司报销数据的处理上，通过整合和标准化，使得数据更加清晰、准确，便于后续的分析和管理。 -
数据分类与关联搭建
接着，合思按照预设规则对数据进行分类和关联，实现自动组装和证据链搭建。这一过程使得档案管理更加有序，为审计和查询工作提供了有力的支持。在公司报销流程中，清晰的证据链和分类关联能够确保报销的合规性和准确性。 -
虚拟库房与二维码系统建立
最后，合思建立了虚拟档案库房和二维码系统，完成了电子与实物档案的匹配和高效管理。通过这一系统，好想你实现了档案的数字化管理，提高了档案管理的效率和准确性。在公司报销相关档案的管理中，虚拟库房和二维码系统让档案的存储、查找和借阅变得更加便捷。
成果显现：降本增效收益多
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人工耗时大幅减少
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效。在财务工作中，减少了90%的人工耗时，大大提高了财务人员的工作效率。在公司报销流程中，财务人员能够更加快速地处理报销单据，减少了不必要的繁琐操作，提高了工作的准确性和及时性。 -
管理流程优化升级
总部接收减少了80%的管理耗时，优化了管理流程。在公司报销的管理环节，更加高效的流程使得报销审批更加快捷，减少了中间环节的延误，提高了整体的管理效率。 -
借阅管理高效便捷
借阅管理减少了67%的管理耗时，使档案借阅更加高效。在公司报销涉及的档案借阅中，员工能够更加快速地获取所需的档案，提高了工作的便利性和效率。 -
综合成本显著降低
预计减少综合成本20万元/年，有效降低了企业运营成本。在公司报销流程中，成本的降低直接提升了企业的经济效益，使得企业在市场竞争中更具优势。
好想你评价：高度认可携手前行
好想你对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案极大地改善了公司财务档案管理的现状，解决了长期以来的痛点问题。在公司报销流程中，也带来了诸多便利和优化。
合思方案提高了工作效率，降低了成本，实现了财务的数字化转型。好想你称赞合思的服务专业且贴心，能够根据公司实际情况提供定制化的解决方案。公司表示会继续与合思保持合作，共同推动企业的发展。
行动号召：选择合思开启新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，能够为企业提供全方位财务数智化服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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