合思:引领企业预算控制与报销协作数智化转型

合思:引领企业预算控制与报销协作数智化转型
在当今数字化浪潮以排山倒海之势席卷全球之际,企业数字化转型已成为顺应时代发展的必然选择。而财务数智化,更是企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和创新的解决方案,合思犹如一位睿智的领航者,助力众多企业在财务数智化的征程中稳健前行。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市,以敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,提供全方位财务数智化服务。

市场风云:数字化转型刻不容缓

随着科技的日新月异和市场竞争的日益白热化,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。在当前经济环境下,数字化转型已成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。

企业在推进数字化转型的进程中,遭遇了诸多棘手难题。多系统林立,数据犹如被分割在一个个孤立的岛屿,无法实现有效流通;流程繁琐复杂,严重影响了企业的运营效率和决策质量。而财务作为企业的核心职能之一,其数智化水平直接关乎企业的整体运营和发展。传统的财务管理模式已如老旧的马车,难以适应企业快速发展的需求。此时,企业急需引入先进的财务数智化解决方案,以提升预算控制与报销协作的效率。国家对企业数字化转型的大力支持,相关政策的陆续出台,更为企业财务数智化提供了良好的政策环境。

痛点剖析:财务管理困境重重

  1. 系统集成之殇
    大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统等,然而整体流程依旧复杂,系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒,操作体验差,手工录入合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后,严重影响了预算控制与报销协作的效率。
  2. 费用管控之难
    业务覆盖面广、报销模式复杂,不同类型费用支付方式各异,稽核工作繁琐至极。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,使得费用管控难上加难。
  3. 流程统一之困
    组织架构复杂、各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一。动力源总部通过纸质单据提交出差申请,分公司则通过PC端OA系统提交,操作重复,信息一致性难以保证,进一步加剧了预算控制与报销协作的难度。
  4. 额度管控之艰
    费用标准落地与额度管控困难重重,差旅降本成为空中楼阁。企业不仅无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控。员工自行通过平台进行差旅商品购买,需要提前垫付再提交发票,报销周期漫长,严重影响了员工的工作积极性。

合思策略:连接核心一站式破局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思深知系统集成的重要性,通过打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。同时,合思注重与客户的深度合作,根据企业的实际需求和业务特点,量身定制解决方案,助力企业实现财务数智化转型。并且,合思不断推陈出新,优化产品和服务,以适应企业不断变化的需求,提升企业的财务管理效率和水平,为预算控制与报销协作提供有力支持。

核心模块:功能优势尽显风采

  1. 费控系统:精准把控财务关卡
    合思费控系统具备强大的功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它犹如一位严谨的财务卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为预算控制与报销协作提供精准的数据支持。
  2. 商城系统:消费合规成本节约
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现“消费即合规”。这不仅提高了员工的工作效率,也使得预算控制与报销协作更加顺畅。
  3. BI系统:数据驱动决策之眼
    合思BI系统可以自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。它为公司管理层对每月费用波动提供数据支撑,为业务决策提供科学依据,助力企业在预算控制与报销协作中做出明智的选择。
  4. 开放平台:打破壁垒数据互通
    合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。加快业务处理和数据统计效率,让预算控制与报销协作在数据的高效流通中更加高效。

竞争优势:实力铸就卓越地位

  1. 技术资金双重保障
    合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和充足的资金支持,使其能够不断投入资源进行产品创新和升级,为预算控制与报销协作提供先进的技术保障。
  2. 丰富经验精准服务
    合思拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的客户,如制造业、医药业、软件互联网行业等。深入了解各行业的特点和需求,能够提供针对性的解决方案,满足不同企业在预算控制与报销协作方面的个性化需求。
  3. 优质服务全程陪伴
    合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供优质的售前、售中、售后服务。公司在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,确保预算控制与报销协作的顺利进行。
  4. 良好体验提升效率
    合思的产品具有良好的用户体验,操作简单便捷,能够降低企业员工的使用门槛,提高员工的工作效率和满意度。让员工在轻松愉悦的氛围中完成预算控制与报销协作工作。

成功案例:实践检验显著成效

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。预算控制与报销协作变得更加高效。
  2. 汉威科技集团:管控升级核算提速
    汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为预算控制与报销协作提供了有力保障。
  3. 派克新材:报销加速核算飞跃
    派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,极大地提高了预算控制与报销协作的效率。
  4. 亿嘉和:流程闭环决策精准
    亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,让“无需报销”成为现实。财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,优化了预算控制与报销协作的流程。

服务体系:全程呵护企业转型

  1. 售前咨询:量身定制方案
    合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的业务需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议,确保方案能够满足企业在预算控制与报销协作方面的具体需求。
  2. 实施部署:专业指导落地
    合思会根据客户的需求和实际情况,制定详细的实施计划,确保项目的顺利实施。在实施过程中,合思会提供专业的培训和指导,帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法,为预算控制与报销协作的顺利开展奠定基础。
  3. 售后维护:稳定运行保障
    合思提供7×24小时的售后支持服务,及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定运行和功能的不断优化,保障预算控制与报销协作的持续高效进行。
  4. 客户反馈:持续改进优化
    合思非常重视客户的反馈,会定期收集客户的意见和建议,不断改进和完善产品和服务,以更好地满足客户的需求,进一步提升预算控制与报销协作的质量。

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成果,通过为众多企业提供优质的产品和服务,成功解决了企业在财务管理中的痛点和难题,极大地提升了企业的财务管理效率和水平。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。随着数字化时代的持续发展,企业对财务数智化的需求将愈发强烈。合思愿与广大企业携手合作,共同迎接挑战,抓住机遇,实现财务数智化转型,共创美好未来。如果您的企业也面临着财务管理方面的问题,欢迎选择合思,您可以免费试用我们的产品,我们将竭诚为您服务,助您在财务数智化道路上取得成功。

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captaincaptain
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