在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，即便口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，宏观数据增长乏力。在这样的大环境下，传统的人工管理模式显得捉襟见肘，难以满足复杂多变的市场需求。
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。同时，企业意识到现金流和成本控制的重要性，但在运营过程中，面临着消费者经营投入有效性评估难、产品利润核算不清晰、营销活动收益率测算延迟等问题。从粗放增长模式向精细化增长模式转换时，企业在各环节的增长效率与管理效能提升上也困难重重。因此，寻求有效的解决方案迫在眉睫，而数字化报销解决方案正是连锁零售业摆脱困境的关键。
全流程方案赋能连锁零售
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程数字化报销解决方案，助力企业挖掘净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，有效解决企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。此外，合思还为连锁门店提供涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期的业财管理解决方案，通过UE模型挖掘经营利润，以规模效应驱动净利润增长。
核心功能亮点凸显优势
合思的数字化报销解决方案具备众多核心功能亮点，能为不同角色提供有力支持。
– 多角色高效协作
为业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板等不同角色提供支持，让他们能更专注于业务开展，提高工作效率。
– 业财数据实时采集
能够高效采集业财数据，及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节，都能实现数据的及时收集和分析。
– 数据驱动业务决策
具备强大的数据处理和分析能力，包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等费用处理功能，以及多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析功能，并通过BI呈现，为企业决策提供有力支持，挖掘企业净利润。
– 全域营销ROI提升
提供灵活适配各种营销模式的全域营销ROI提升解决方案，一套体系贯通业财流程。店长可在移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况，经理可在合同内查看合作全部信息，提高报表产出时效，实现财务台账与业务单据的互通互联。
用户使用收益显著提升
企业使用合思的数字化报销解决方案能获得多方面的显著收益。
– 提升报销体验
解放员工的时间和精力，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到业务工作中。例如，某连锁企业引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员的工作效率大幅提高。
– 降低成本提高利润
通过将企业的成本、费用线上化，并进行数据分析，帮助企业降低成本，提高利润。如某企业通过合思系统，将门店的人工成本率降低，为集团节省了大量资金；另一连锁企业的采购成本也同比降低。
– 提高财务效率
显著提高财务审核、分摊、制表等工作的效率，提升财务部的人效。某大型连锁企业使用合思后，财务部人效大幅提升，单据时效和报表产出时效都得到了极大的改善。
– 优化经营策略
为企业提供准确的财务数据和分析，帮助企业优化经营策略，指导业务动作。某餐饮连锁企业的财务团队通过合思系统，为门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。
典型场景覆盖全面
合思的数字化报销解决方案适用于连锁零售业的多种典型场景。
– 连锁门店日常运营
涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用的管理，以及巡店补贴、多地出差、业务招待等费用的报销和管控，确保门店日常运营费用的合理支出和有效管理。
– 零售营销活动
针对品牌活动、渠道销售、营销推广、新媒体营销等活动，实现费用的精准控制和ROI的实时测算，帮助企业评估营销活动的效果，优化营销投入。
– 开店与闭店管理
在开店阶段，涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等费用的管理；闭店阶段包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等工作，合思提供全流程的解决方案，保障企业在开店和闭店过程中的财务管理规范、高效。
– 供应链管理优化
实现发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，凭证100%自动化。例如，某连锁企业与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，结账期大大缩短，提高了供应链管理的效率。
客户成功案例彰显实力
众多连锁零售企业已经通过合思的数字化报销解决方案取得了显著的成效。
– 鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店，引入合思解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题，实现了99.9%以上的财务自动化，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。
– COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等工具，店长费用提报至归档至多24h，实现了1小时付款，当天关账，通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。
– 烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控产品，财务团队为门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善；同时释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。
– 可孚医疗利用合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营，通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，全国900 + 门店财务部人效提升200%，报表产出时效提升90天。
在当今竞争激烈的市场环境下，财务数智化是连锁零售业实现精细化运营、挖掘企业净利润、激发新增长动能的必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，其提出的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您是连锁零售企业，想要实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在就免费试用合思的数字化报销解决方案，开启财务数智化之旅，让企业在市场竞争中脱颖而出！
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