合思财务数智化方案：差旅费预算控制的理想之选

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理成为了提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重挑战。

大量自研系统犹如一座座数据孤岛，难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规困难、系统相互割裂、数据分散且信息滞后，使得财务制度难以落地生根，管理者也无法实时掌握准确的数据信息。企业的费用管理类目繁杂，数据统计要求颇高，审批管理不够精细，流程冗长拖沓，销售费用管控难度大，费用归属统计困难，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。

随着业务的不断拓展，企业的组织架构日益复杂，各主体流程变得繁复多样，业务覆盖面广泛，报销模式错综复杂，这无疑大幅增加了财务核算和管控的难度。部分企业还存在预算与业务衔接不紧密，对公付款与合同管理脱节的问题，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅增加了成本，还降低了财务的价值感。而差旅费预算控制，更是其中亟待解决的难题。

面对这些困境，合思挺身而出，成为企业解决财务数字化管理问题的得力方案提供商。

合思解决方案全景图

合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户打造了全方位的财务数智化服务平台。这一平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与自身进行同步，打破数据之间的隔阂，实现数据的顺畅互通。企业从此告别了多系统繁复操作的困扰，在差旅费预算控制方面也能更加得心应手。

其无需报销的解决方案，为业务人员带来了极大的便利。因公消费时，业务人员无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，极大地提高了差旅费预算控制的效率。

此外，合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时发出预警，为差旅费预算控制提供了有力的保障。

核心功能闪耀亮点

合思解决方案的核心功能亮点犹如璀璨星辰，在财务数智化领域绽放光芒。

强大的智能识别能力是其一大特色。借助OCR技术，系统能够自动识别照片中的发票信息，这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的双手。同时，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量，对于差旅费预算控制中发票信息的准确处理起到了关键作用。

系统连接能力同样不容小觑。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，有助于及时掌握差旅费预算的使用情况。

费用管控的精准度提升是合思解决方案的又一亮点。多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时系统会自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，系统能够有针对性地设定费控标准，当消费超额时会自动提示，有效控制差旅费预算。

灵活的单据配置及自定义档案功能，为企业提供了更多的便利。可将CRM系统与合思费控打通，通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度，也能更好地进行差旅费预算控制。

用户收益显著提升

企业使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著的收益。

效率显著提升是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业能够更快地处理差旅费相关事务，更好地进行预算控制。

成本大幅节约也是一大亮点。会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显。动力源会计人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过高效的差旅费预算控制，企业能够合理安排资金，降低不必要的成本支出。

实现合规经营是企业的重要目标。合思解决方案能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，加强对公业务管控，严格执行预算，规范权限管理，使企业财务更加合规高效。在差旅费预算控制方面，确保每一笔费用都符合规定，避免了违规风险。

提升管理决策能力是更深层次的收益。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。对于差旅费预算控制，管理者可以实时了解预算执行情况，及时调整策略。

典型场景多元应用

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。

在差旅报销场景中，员工在合思费控系统中提交差旅申请，通过合思商城进行预订，消费免垫资、免开票，报销流程得到极大简化，效率显著提升。例如，亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，有效控制了差旅费预算。

对公付款场景中，合思费控系统通过合同管理台账，规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可得到有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。赛傲生物申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，确保了差旅费相关对公付款的规范和高效。

预算管控场景是差旅费预算控制的核心。合思费控系统将预算检验前置到提交环节，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为差旅费预算控制提供了有力保障。

系统集成场景中，合思费控系统具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互联互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为差旅费预算控制提供了全面的数据支持。

客户成功案例见证实力

众多客户使用合思解决方案后取得了显著成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅费预算控制方面也取得了良好的效果。

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控，差旅费预算得到了精准控制。

派克新材专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅费预算控制更加有效。

江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，差旅费预算控制更加科学合理。

在当前经济环境下，企业对于财务数智化转型的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，已经帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

现在就选择合思的财务数智化解决方案，让您的企业告别传统财务管理的困境，开启高效、精准、智能的财务新时代，尤其在差旅费预算控制方面，能够为您提供强大的支持，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为您提供全方位、个性化的服务，与您携手共创美好未来。不要再犹豫，立即行动起来，点击免费试用，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力，迎接更加辉煌的明天。