在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌，在采用合思便捷的报销系统解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。
该企业引入合思便捷的报销系统的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，财务准确性大幅提升，完全符合上市要求。结账时间从原本的 T+15 提升到了 T+7，到年底预计可达到 T+5，达成了令人瞩目的财务全流程数字化闭环。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提高，形成了高效的财务数字档案室，借阅效率显著提升，通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大改善。在降本上，差旅超标情况明显减少，预算超额状况得到有效改善，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，节约了财务档案空间成本。在合规方面，发票 OCR 识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在业务上已取得了显著的成就，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在波涛中航行却失去方向舵的船只，难以把控前进的方向。
每个财务月，企业均需处理单据量达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的纸质文件不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，如同大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求。便捷的报销系统此时成为了企业摆脱困境的希望之光。
合思方案点亮转型之路
合思为该企业提供了便捷的报销系统的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案确保了财务准确性符合上市要求，提升了财务及时性。
方案实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。在这个快节奏的时代，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于更有价值的工作。
同时，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，为企业的财务管理提供了坚实的保障。便捷的报销系统成为了企业财务数字化转型的有力武器。
成效显著铸就财务新辉煌
采用合思便捷的报销系统方案后，企业在多个方面取得了令人瞩目的成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，档案整理效率得到了极大提升。消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率大幅提高，让财务工作更加高效有序。
降本上，差旅超标情况明显减少，有效改善了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资金。
合规方面，发票 OCR 识别验真有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范合法。
方案的先进之处还在于灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。便捷的报销系统让企业的财务工作焕发出新的活力。
客户反馈见证方案价值
该企业反馈，其业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销存在多系统并行情况，差旅费超标、预算超额情况时有发生，管理层难以在事前控制预算和实时掌握付款进度。纸质打印后报销和重复性劳动成本较高，且造成了财务档案空间浪费。引入合思便捷的报销系统产品后，成功降低了差旅成本和档案管理成本，让企业的财务管理更加高效、便捷。
未来合作共绘美好蓝图
未来，建议该企业进一步通过合思便捷的报销系统“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思的解决方案就像一座桥梁，将企业的业务和财务紧密连接起来，为企业的发展提供更强大的动力。通过全链路管理，企业能够更好地挖掘数据背后的价值，做出更加科学的决策，实现业务和财务的协同发展。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等 39 项功能，能为企业提供全方位的财务数智化服务。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨体验合思便捷的报销系统的免费试用，让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现财务的高效管理和可持续发展。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
