公司费用报销管理系统:开启企业财务数字化转型新征程

公司费用报销管理系统:开启企业财务数字化转型新征程
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键进程中,业财融合不仅是制约企业发展的重要因素,更是企业实现数字化转型的核心所在。

然而,企业费用管理的现状却令人堪忧。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,往往未能得到足够的重视。但实际上,费用问题存在于每一家企业,涉及到企业的每一位员工。尤其是费用报销环节,处理起来耗时费力,极大地影响了企业的运营效率。

特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著的提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,这使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是其中的关键痛点。目前,企业大多采用纯手工操作,或者借助 OA 系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对企业在财务尤其是费用管控方面的诸多痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出了针对性极强的财务数智化解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

全维服务:一站式财务数智化体验

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

中台赋能:打通企业数据孤岛

合思的中台堪称一大亮点。中台本质上是一种组织形式,其核心在于连接和复用,价值在于梳理和打通各个系统之间的孤岛。合思的中台能够广泛且灵活地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

其中,业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业沉淀核心能力,推动服务产品的优化。合思的系统还具备自动化执行能力,能够对接业务系统,自动整理数据并录入记账凭证;实现精细化运营,通过数据分析发现运营过程中的低效环节;支持智能化决策,盘活数据以支撑业务决策,促进供需双方的精准匹配。

核心亮点:引领费控管理新趋势

合思的“无需报销”理念是其核心亮点之一。这一理念体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来费控管理的发展方向,合思在这方面已经进行了深入的探索和实践。

此外,费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力,以提供综合解决方案。合思基于广泛连接的生态,能够更好地满足这一需求。合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有强大的服务和技术支持体系。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币,有充足的资金和实力保障产品的研发和升级。

价值突显:助力企业降本增效

合思的产品为企业带来了显著的价值。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的数据赋能企业财务数字化转型,其平台可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业创造了实实在在的价值。

通过加快财务数字化体系建设,合思的产品能够节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献力量。同时,合思的平台能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,帮助企业更好地实现业财融合。

场景适配:满足多元企业需求

合思的公司费用报销管理系统在不同行业都具有广泛的适用性。在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时需要满足严格的合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,确保企业符合相关政策要求和行业规范。

软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思可以根据软件行业项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,提供相应的费用管控解决方案。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同经营主体的诉求也各不相同。合思可以解决连锁企业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。

成功见证:数据说话效果显著

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都清晰可查;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销和支付效率,降低了合规风险。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。

市场定位:差异化优势凸显

在市场定位方面,随着中国费控管理由费控 1.0 事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,头部厂商的优势关键词由此前的费控 SaaS 向费控管理平台转变。合思采用软件 + 商城的模式,更符合市场趋势,且获得数亿元融资,在资本支持上具有明显优势。

合思的平台具有强大的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,而其他一些厂商可能在连接能力上存在不足。

此外,合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,这是其独特的差异化优势。合思拥有全国性的服务网络和众多合作伙伴,能够为企业提供更本地化、更及时的服务,相比一些区域性的厂商,服务范围更广、服务能力更强。

合思的公司费用报销管理系统在企业财务数字化转型中具有举足轻重的价值和作用。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现业财融合和财务智能化。

展望未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化水平,拓展企业采购等能力。合思将以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。同时,合思的财务中台将进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,提升组织整体的精细化管理运作能力。

如果您还在为企业的费用报销管理问题而烦恼,不妨加入已经选择合思的 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的行列。赶快行动起来,借助合思的公司费用报销管理系统,开启企业财务数字化转型之旅,提升企业竞争力。现在就可以免费试用合思的产品,体验高效、合规、智能的财务管理新篇章!

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captaincaptain
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