数字化报销解决方案：开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，且易丢失，这使得企业在处理电子凭证时举步维艰。传统的纸质凭证入账习惯根深蒂固，而电子凭证直接入账的门槛过高，许多企事业单位无奈之下将电子凭证打印成纸质版入账，这不仅容易出现数据错误，还存在严重的安全漏洞。部分企事业单位为了统一入账流程，将电子凭证转换成图片文件入账，却剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据的安全保护。此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，企业只能通过手工查验其合法性和真实性，操作复杂且成本偏高。

面对这些行业痛点与挑战，合思推出的数字化报销解决方案，犹如一把金钥匙，为企业开启了财务数智化的新篇章。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。

合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思数字化报销解决方案：功能模块全揭秘

• 差旅无忧畅行
  合思的数字化报销解决方案为企业的差旅管理提供了一站式服务。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，该系统还支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加便捷高效。无论是国内出差还是国际出行，员工都能在系统中轻松完成所有预订和报销流程，无需再为繁琐的手续而烦恼。

• 发票智能采集
  在发票管理方面，合思的解决方案具有强大的发票采集功能。系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统还与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业财务人员无需再手动录入发票信息，节省了大量的时间和精力，提高了工作效率。

• 资金结算高效
  合思的资金结算功能支持快速完成付款操作，并且提供多种支付方式供用户选择。用户可以根据自己的需求选择合适的支付方式，提升了支付的灵活性和便捷性。此外，系统还支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，审批流程更加高效，大大缩短了报销周期。

• 档案智能归档
  所有与报销相关的文档资料都会被合思的系统妥善保存，形成电子会计档案。这些档案便于日后查询和分析，实现了全流程数字化闭环管理。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，不仅节省了存储空间，还提高了档案管理的安全性和便捷性。

合思数字化报销解决方案：功能亮点与创新之举

• 无需报销分级新标杆
  2022年，艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈向L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化无需报销。这一标准的提出，为企业的费控管理提供了新的方向和目标。

• 电子凭证标准应用
  合思的财务收支管理平台应用了电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离。这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。企业在处理电子凭证时更加高效、便捷，同时也提高了数据的安全性和可靠性。

• 全场景生态覆盖
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业在各个消费场景中都能实现无缝对接和高效管理，提升了企业的整体运营效率。

• AI辅助决策赋能
  合思利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供AI辅助决策。通过对企业财务数据的深入分析，系统能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业了解成本结构和优化策略。企业管理者可以根据这些建议做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。

合思数字化报销解决方案：优势尽显

• 功能强大一应俱全
  合思的数字化报销解决方案具有差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能，能够满足企业全方位的财务数智化需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思的解决方案中找到适合自己的功能模块，实现财务数字化转型。

• 服务灵活量身定制
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从方案的设计到实施，再到后期的维护和优化，合思的团队都会全程陪伴，确保客户能够顺利使用数字化报销解决方案。此外，合思还为新客户提供免费试用一个月的无忧版，让客户在试用过程中亲身体验解决方案的优势和价值。

• 技术先进安全可靠
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保护企业的敏感信息和数据安全。同时，合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。企业无需担心数据泄露和安全问题，可以放心使用合思的数字化报销解决方案。

• 集成便捷协同高效
  合思的数字化报销解决方案能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以将合思的解决方案与现有的系统集成，避免了数据的重复录入和繁琐的操作，提高了工作效率和协同性。

合思数字化报销解决方案：目标用户与应用场景

合思的数字化报销解决方案适用于各类企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业。无论是零食品牌企业、数字阅读品牌企业，还是世界500强旗下教育服务品牌企业，都能从合思的解决方案中受益。

在企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个财务场景中，合思的数字化报销解决方案都能发挥重要作用。它帮助企业解决从传统手工到业财一体的财务转型问题，实现财务流程的自动化、数字化和智能化。

合思数字化报销解决方案：成功案例见证价值

某国民经典零食品牌企业，在应用合思的数字化报销解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业通过合思的“无需报销”方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人工成本节约了50%。这一方案真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思的数字化报销解决方案后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，在合规方面保障了企业费用和档案管理的合规性，在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。

综上所述，合思的数字化报销解决方案能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点和难题。通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多成功案例证明，合思的数字化报销解决方案能为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的显著效果。

合思拥有专业的团队、先进的技术和丰富的功能，能够满足企业不同的需求，助力企业实现财务数字化转型。诚邀各类企事业单位选择合思的数字化报销解决方案，开启财务数智化升级之旅，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用，亲身体验合思数字化报销解决方案的魅力！