在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在转型初期，往往陷入一个误区，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了转型的根本目标。这就导致传统手工报销模式的弊端日益凸显，操作体验差，员工在繁琐的报销流程中苦不堪言；合规管理困难，财务风险隐患重重；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，难以形成有效的数据支持。
随着企业的不断发展壮大，面临的问题愈发复杂。大量自研系统难以整合，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐。在业务量迅速增长的情况下，企业在采购到付款的内部供应链能力、对公打款时效性、费用管控流程线上透明等方面存在明显不足，管理者在报销过程中难以进行有效控制。即便是在疫情期间，医疗企业承受着巨大压力，生产线全力甚至超负荷运行，从采购到付款的内部效率亟待提升，费用管控弱、财务稽核做账工作量大等问题也暴露无遗。
面对这些痛点，合思为企业带来了全方位的财务数智化服务解决方案，其中报销软件在整个方案中扮演着关键角色。
数智赋能 报销软件开启财务转型新篇
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的报销软件涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思报销软件具备强大的广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。通过这种集成，实现了数据的互通互享，打破了系统之间的壁垒，有效提升了企业财务数字化水平。例如，合思提供的多系统集成方案，能将企业不同系统的数据进行同步和整合。像动力源，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销软件同步，将BPM系统中的订单数据与合思报销软件同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
此外，合思还针对不同企业的独特需求，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动各项收支情况。
核心功能 报销软件优势尽显
合思报销软件的核心功能亮点突出，为企业带来了诸多优势。
无需报销是合思报销软件的一大特色。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，让员工真正感受到数字化带来的便利。
系统集成能力强也是合思报销软件的重要优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能为企业的财务管理提供了有力保障。合思报销软件支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
预算管控功能则实现了对企业费用的有效管理。合思报销软件整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时发出预警，确保预算管控有效落地。
多维收益 报销软件价值凸显
企业使用合思报销软件后，能够获得多方面的显著收益。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短。动力源的员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
成本降低也是合思报销软件带来的重要收益之一。通过费用管控和预算控制，企业能够有效降低成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。
数据精准性的提升为企业决策提供了有力支持。医百科技实现了业财口径统一，数据精准，整体效率提升超过80%。斯利安药业通过合思报销软件，业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。
员工的报销体验也得到了极大改善。中亦科技的员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的便利，差旅和日常报销变得轻松愉快。噢易云的员工报销无需借支垫付，无需取票寄票，无需提报流程，大大减轻了报销困扰。
多元场景 报销软件应用广泛
合思报销软件适用于多种典型场景。
在差旅报销场景中，员工的出差申请、预订、报销等流程实现了线上化、自动化。合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，能够有效节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。
预算管控场景下，合思报销软件能够对企业各项费用进行全程管控，实现事前、事中、事后的全面监控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止了费用管控失控。
合同管理场景中，合思报销软件规范了合同管理流程，能够实时统计付款和回票进度。其合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还支持多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。
发票管理场景下，合思报销软件实现了发票的智能采集、验真、查重、归档等功能。支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求，有效提升了发票采集效率，避免了重复报销和发票误填等情况。
成功典范 报销软件实力见证
众多企业通过使用合思报销软件，取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的痛点。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题，优化了企业费控工作效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的财务数智化产品和服务。众多企业通过使用合思的报销软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持。未来，合思将继续不断创新和优化产品，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
