在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同在汹涌波涛中航行的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务模式仿佛老旧的船只,存在着诸多难以忽视的痛点。传统手工报销模式就像一艘漏水的船,弊端丛生。多系统操作如同在不同的船只间频繁跳跃,体验极差;手工录入则像是在迷雾中摸索,合规性难以保证;系统之间相互割裂,数据分散得如同散落在大海中的珍珠,难以收集整合,信息滞后更是让管理者如同盲人摸象,无法实时掌握数据信息,对业务运营的偏差难以做到及时纠正。
随着企业业务的蓬勃发展,如同船只不断承载更多的货物,面临着成本增效、合规管理等多方面的财务数字化需求。企业渴望降低财务人力成本,提升财务作业效率,加强对公业务管控,优化流程。然而现实却像一片布满暗礁的海域,支出散落于多个系统,预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口;对公付款与合同管理脱节,就像两艘失去联系的船只;发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的锚,拖累着企业的前行。
企业高速发展带来的业务成本管控难题,如同汹涌的海浪不断冲击着企业的防线。高端制造企业派克新材,新员工如同初入大海的水手,对差旅流程标准、规范不了解,超标情况时有发生,差旅成本一度居高不下;医药企业泽璟制药,学术交流会高频发生,报销时单据处理如同在杂乱的仓库中整理货物,费时费力,费用管控困难重重。疫情期间,医疗企业如可孚医疗承受着巨大的压力,如同在暴风雨中艰难航行的船只,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性和整体费用管控流程需要线上透明,管理者需在报销过程中进行有效控制。
面对这些困境,合思的财务数智化解决方案如同灯塔,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理途径。
合思:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,就像一位经验丰富的船长,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同为企业打造了一艘装备齐全的现代化船只。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的海域建立了坚固的基地。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务体系,如同编织了一张巨大而坚固的网。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这就像众多船只纷纷跟随领航者,驶向成功的彼岸。
合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同阳光洒满海面。消费受申请单&差标管控,消费即合规,就像船只在规定的航道中行驶。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同自动化的流水线,高效而精准。
核心功能:灵活预算管理的利器
合思的财务数智化解决方案具有多系统集成、智能管控、自动生成凭证等核心功能,如同为灵活预算管理配备了一把把锋利的武器。
合思费控支持与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这就像不同的船只通过桥梁连接在一起,实现了资源的共享和高效运作。
合思具备强大的智能管控能力,在灵活预算管理方面表现出色。在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像在船只航行过程中,实时监测油量和物资储备,一旦超出预算,及时发出警报。在费用标准控制方面,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。就像根据不同海域的情况,为船只设定合理的航行速度和物资消耗标准。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。还可通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率。这就像为船只配备了先进的物资识别和管理系统,确保物资的准确登记和高效使用。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。同时通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。这就像船只上的仪表盘,实时显示船只的各项运行数据,让船长能够做出准确的决策。
广泛应用:灵活预算管理的成功实践
合思的财务数智化解决方案广泛应用于各类企业的不同场景,如费控报销、商旅出行、预算管控、合同管理等,众多专精特新企业通过使用合思的产品取得了显著成效,在灵活预算管理方面发挥了重要作用。
在费控报销场景,动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这就像船只在优化了航行路线和物资分配后,航行速度大大提高,成本大幅降低。
在商旅出行场景,亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。这就像为船只配备了先进的导航系统和物资采购系统,让航行更加顺畅和高效。
在预算管控场景,汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账的快速处理,财务管理合规性也得到了提升。这就像为船只制定了详细的航行计划和物资储备计划,确保船只在预算范围内安全航行。
在合同管理场景,赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,重塑了采购流程,实现了申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,打通了员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程,消除传统报销流程中的冗余节点。这就像为船只建立了完善的合同管理和物资采购流程,确保每一笔交易都清晰透明,可控可查。
面对企业财务数字化转型的迫切需求,合思凭借其先进的解决方案和显著的应用成效,无疑是企业实现财务数智化的可靠选择。众多企业在使用合思的财务数智化解决方案后,都取得了显著的成效,如提升了报销效率、节约了人员成本、加强了费用管控、实现了业财融合等,充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思拥有广泛的服务网络和强大的技术支持,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同的需求,帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,企业对财务数字化的需求越来越迫切,选择合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业更好地适应时代发展的要求,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,与企业携手共进,共同开创财务数智化的美好未来。如果您也想体验灵活预算管理带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启您的高效财务新时代。
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