在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域已然历经了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进阶过程中，业财融合不仅成为了关键的制约点，更是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了全方位的解决方案。
市场形势：政策与需求双轮驱动转型
在当前的市场环境中，国家政策导向和企业自身需求正共同推动着企业财务数字化转型的进程。
国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家还计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这无疑为企业的财务数字化转型指明了方向。
从企业自身发展来看，随着中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以实现产品和服务的人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也促使企业不断追求数字化转型。
此外，疫情虽然在一定程度上减缓了中国工业的发展，但政府及时推出的一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到控制，制造业企业得以快速复工复产，进而推动了中国工业的新一轮繁荣发展。这种繁荣发展带动了产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。
痛点分析：企业财务转型的拦路虎
在企业财务数字化转型的过程中，面临着诸多痛点，其中业务与财务割裂以及费用支出管理困难尤为突出。
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在沟通障碍，这使得财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这种割裂不仅导致了信息传递的不畅，还增加了企业的运营成本和管理难度。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但长期以来却未受到足够重视。然而，费用存在于企业的各个环节，关系到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。同时，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化，导致企业在费用管理方面面临着诸多挑战。
解决方案整体策略概述：全方位服务助力转型
合思基于对市场形势和企业痛点的深入洞察，为客户提供了全方位的财务数智化服务整体策略。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，合思的业财一体 + 费控系统能够助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。通过帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
核心模块：精细化管理的有力支撑
合思的财务数智化解决方案拥有多个核心模块，为企业的费用管理提供了精细化的支撑。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思在市场中具有显著的竞争优势。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，资金实力雄厚。这使得合思能够持续投入研发和服务优化，不断提升产品的性能和质量。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例：实践验证解决方案的有效性
合思的财务数智化解决方案在不同行业都取得了显著的成效。
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
服务体系：全方位保障客户体验
合思为客户提供了全面的服务体系。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在系统的安装调试还是日常使用过程中，客户都能得到专业的支持和帮助。
合思可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。
结尾：携手合思，开启财务数智化未来
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断创新和发展，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验合思公司费用报销管理系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的企业财务数智化转型之旅。
