在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。尤其是在经历疫情后,中国工业发展虽有减缓但迅速复工复产,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更是凸显了企业数字化建设的重要性,企业财务数字化转型已势在必行。
而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是一家能够解决企业财务数智化需求的科技公司,其带来的便捷的报销系统将为企业财务数字化转型提供有力支持。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于 2014 年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币,展现出了强大的发展潜力和市场认可度。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局,能够更好地为企事业单位提供全面、高效的服务。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其便捷的报销系统是这一系列服务中的重要组成部分,为企业财务报销带来了极大的便利。
合思核心功能:科技赋能财务革新
合思的敏捷财务收支管理平台构建在广泛连接的生态基础之上,凭借便捷的报销系统,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了从前端消费场景到后端财务记账的全流程自动化处理。这不仅大大降低了企业决策成本,还减少了 IT 建设风险。在这个过程中,便捷的报销系统让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更加高效地管理财务收支。
合思的中台具有强大的连接能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这为企业管理决策提供了有力支持,使企业能够更加科学地进行财务管理。便捷的报销系统也能更好地与其他系统协同工作,提高企业整体运营效率。
合思还可运用自动化执行功能对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现会计处理自动化。这不仅提高了会计工作的准确性,还大大节省了时间和人力成本。便捷的报销系统在其中起到了关键作用,让财务报销流程更加顺畅、高效。
合思VS传统财务:优势尽显高效合规
与传统的财务管理方式相比,合思的便捷的报销系统具有显著的优势。
在传统手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失。员工消费需要自行垫资,报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量精力。而且,很容易因为人为错误或疏失导致报销停滞。而合思的便捷的报销系统可实现系统智能辅助事前预算规划,员工多数消费场景无需垫资,报销流程自动化程度高,极大地提升了报销效率。
电子化报销阶段,企业存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐、财务事后获取消费信息等问题。合思集成了多家企业高频供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,提高了消费规范性和服务标准化。同时,它还可自动对发票进行验真、查重,降低了财税风险。便捷的报销系统让企业在处理报销业务时更加轻松、合规。
合思支持业财数据联通,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。而传统财务管理多为事后数据分析和辅助决策,具有滞后性。便捷的报销系统使得企业能够实时掌握财务状况,及时做出决策。
合思能够满足企业在财税新政下的合规要求,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助企业应对税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范。便捷的报销系统为企业的合规经营提供了有力保障。
合思成功案例:多行业见证卓越成效
众多不同行业的企业已经使用了合思的便捷的报销系统,并取得了显著的效果。
中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,通过银企直连一键支付,提高了支付效率。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。便捷的报销系统让该公司的财务报销流程更加清晰、高效。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。便捷的报销系统为该公司的财务管理带来了新的变革。
中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现各地子公司费用申请,母公司统一审核支付。这降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。便捷的报销系统让该连锁餐饮品牌的财务管控更加精准、有效。
合思展望:引领财务数字化未来
合思凭借其先进的产品功能和服务模式,特别是便捷的报销系统,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展自身能力,如扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性等,为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。
随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望在市场竞争中占据更有利的地位,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也想体验便捷的报销系统带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/