在当今竞争激烈的商业环境中，高效的差旅管理与公司报销流程对于企业的发展至关重要。下面，我们通过两家上市公司的成功案例，来深入了解合思费控及商城解决方案如何为企业解决差旅痛点。
一家是高端制造领域的上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。另一家则是连锁经营的上市公司，员工数量超过 5000 人，还有近 400 家门店。这两家企业在差旅管理方面都曾面临诸多困境，不过在与合思合作后，情况得到了显著改善。
客户业务：差旅管理困境凸显
- 高端制造企业：报销流程繁琐不堪
高端制造上市公司的员工在公司报销过程中体验感极差。报销流程漫长，涉及多系统操作，且不支持移动端，员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。
财务部门也深受其扰，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出错。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，给企业的发展带来了一定的阻碍。
- 连锁经营企业：员工满意度亟待提升
连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原有的差旅管理模式存在不少问题。原 TMC 对接供应商有限，旺季时常订不到酒店，酒店价格超差标也是常有的事。在偏远地区，服务酒店未覆盖时，员工还需自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
合思方案：精准施策化解难题
- 高端制造企业：全方位功能助力报销优化
针对高端制造上市公司的问题，合思提供了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保每一笔费用都合理合规。
对账结算中心、统一结算、统一开票以及自动生成凭证等功能，大大简化了财务工作流程。合思 BI·差旅分析则为企业老板提供了实时的业务数据，为管理决策提供了有力支持。
在产品使用方面，合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品相互配合，形成了一个完整的解决方案。
- 连锁经营企业：资源互补实现智慧差旅
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原 TMC，无需更换供应商，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内 40 多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案，为企业节省出差成本。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。
实施过程：高效落地成效初显
- 高端制造企业：移动端操作便捷报销
高端制造上市公司的员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差也不用担心借款、报销问题。
财务部门月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间。
- 连锁经营企业：简单对接畅享双平台
连锁经营上市公司直接将合思商城与原 TMC 进行对接，无需复杂的更换流程。员工可以直接在两个平台中进行选择消费，方便快捷。
合思商城按照成本中心自动拆分对账单，方便财务进行核算和审核，提高了工作效率。
成果效益：数据见证显著提升
-
高端制造企业：效率提升成本降低
通过合思的解决方案，高端制造上市公司的员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。 -
连锁经营企业：满意度提高投诉降低
连锁经营上市公司财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工能够享受到更优质的差旅服务，企业的口碑也得到了极大的提升。
此外，某使用合思商城“合力省”的企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。实施流程自动化的企业员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些数据都充分证明了合思解决方案的有效性。
客户评价：高度认可合作共赢
-
高端制造企业：有求必应一拍即合
高端制造上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。 -
连锁经营企业：选择多样体验升级
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。
该公司财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
- 流程自动化企业：自动报销省心省力
实施流程自动化企业的员工说“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”。
选择合思：开启高效差旅管理之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。多年来，合思已助力众多企业实现降本增效，解决了公司报销等差旅管理难题。
如果你所在的企业也面临公司报销及差旅管理的困扰，不妨免费试用合思的服务。你可以拨打 400 – 999 – 8293，或者访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，让合思帮助你的企业开启高效差旅管理新篇章。
