在数字化浪潮席卷全球的当下,中国正积极响应时代号召,加快建设数字中国,推动数字经济蓬勃发展。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了数字经济的重要性,明确指出要推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战,多重数字鸿沟如同一座座大山,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一关键时刻,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,积极投身于相关研究和实践,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思自成立以来,始终秉承以客户为中心的服务理念,累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和未来财务人用户。其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润,在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。
合思产品:智能财务收支管理新选择
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,致力于简化报销流程,提高财务管理效率。它就像是企业财务管理的得力助手,为企业提供全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的财务管理更加便捷高效。
为了让企业更好地体验合思的便捷,公司提供免费试用服务。新客户可以享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,亲身体验便捷的报销系统带来的便利。
核心功能:开启财务管理便捷新时代
差旅申请功能,让员工告别繁琐的纸质申请。员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大节省了时间和精力。这一功能就像是为员工的差旅申请插上了翅膀,让申请变得轻松自如。
发票采集功能是合思的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高数据准确性。想象一下,以往需要财务人员手动录入大量发票信息的工作,现在只需系统轻轻一扫,就能快速准确地完成,这不仅提高了工作效率,还降低了出错的概率。
审核对账功能为企业的财务安全保驾护航。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。每一笔资金的流向都清晰明了,就像给企业的财务装上了一双“火眼金睛”,让企业管理者能够放心地进行财务管理。
AI辅助决策功能更是合思的一大创新。利用大数据分析和机器学习技术,它为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力科学决策。在这个信息爆炸的时代,企业管理者需要面对海量的数据和复杂的决策。AI辅助决策功能就像是一位智能军师,为管理者提供精准的分析和建议,帮助企业在激烈的市场竞争中做出明智的决策。
优势对比:传统与现代的鲜明反差
在传统方式下,电子凭证存在诸多问题。逆数字化现象,即将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费资源,还增加了管理成本;伪数字化,将电子凭证转换成图片文件入账,难以保证数据的准确性和完整性;非数字化,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。而合思通过标准化、无纸化管理,真正实现了电子凭证全流程数字化变革,让电子凭证的管理更加高效、安全。
传统报销流程中,员工需自行垫资订票、手工录入发票数据,财务人员则耗费大量时间进行发票核验、审批等工作,效率十分低下。而合思实现了无需报销,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大大缩短,财务人员的人工成本也得到了有效节约。这就像是一场报销流程的革命,让企业的报销变得更加轻松愉快。
传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、成本高等问题。而合思的电子会计档案管理方案实现了线上单套制管理,档案多维度穿透查询,简便高效,大幅节约了物理存储空间和维护成本。就像给企业的会计档案管理找到了一个智能的“仓库管理员”,让档案管理变得井然有序。
合思的系统具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。而传统系统往往数据不互通,难以实现业财融合。合思的这一优势就像是搭建了一座桥梁,让企业的各个系统之间能够顺畅地沟通和协作,提高了企业的整体运营效率。
应用案例:真实见证便捷报销系统的价值
某国民经典零食品牌,在使用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了便捷的报销系统能够为企业带来实实在在的经济效益和管理提升。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例展示了便捷的报销系统在提升企业运营效率和降低成本方面的强大威力。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况等。这一案例表明便捷的报销系统能够帮助企业在数字化转型中取得全面的进步。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这一案例彰显了便捷的报销系统在会计档案管理方面的卓越能力。
展望未来:持续创新引领数字化转型
合思通过其先进的产品和解决方案,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得了显著成效。便捷的报销系统成为了企业数字化转型的得力工具,为企业的发展注入了强大动力。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思将继续发挥自身优势,推动企业电子凭证数字化转型迈向更高阶段,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。便捷的报销系统也将不断升级和完善,为企业提供更加优质的服务。
合思将持续投入研发力量,不断迭代产品功能和性能,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。未来,便捷的报销系统将以更加智能、高效的姿态,陪伴企业一起成长。
合思拥有良好的口碑和市场反响,未来将进一步拓展海外市场和影响力,与更多企业和机构合作,共同推动行业的进步和发展。如果你也想体验便捷的报销系统带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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