在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路，而财务数智化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的领航者，助力众多企业在财务数智化的海洋中乘风破浪，挖掘出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。如今，已有众多企业信赖合思，携手实现降本增效的目标。接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型之旅，领略合思移动报销应用的独特魅力。
客户背景：老牌企业的财务困局
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业璀璨闪耀的明星，自1995年成立以来，凭借卓越的技术和不懈的努力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如三驾马车并驾齐驱，推动企业不断向前发展。
早在2011年，动力源便以敏锐的市场洞察力，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建多个系统，满怀期待地希望借此提升财务效率和管理水平。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂得如同迷宫一般，系统之间壁垒森严，信息难以流通，与预期的目标差距甚远。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验之差，让员工仿佛在荆棘丛中艰难前行；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，如同蒙上了一层厚厚的迷雾，严重影响了企业的财务效率和管理决策。
动力源主营通讯基站建设，业务人员如同英勇的战士，高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针一般繁琐。不同类型费用支付方式不同，组织架构复杂，各主体流程繁复，这一切都让财务工作变得举步维艰。
解决方案：合思移动报销应用的精准破局
面对动力源的重重财务困境，合思凭借其深厚的专业底蕴和丰富的实践经验，为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的移动报销应用解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了数据的无缝互通和共享。就如同打通了人体的经络，让信息能够自由顺畅地流动。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的禁锢，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。
合思创新性地采用无需报销模式，这一模式如同一场及时雨，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思移动报销应用的系统连接能力堪称强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁一般，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效流畅。
成果展示：数据见证移动报销应用的卓越成效
合思移动报销应用的实施，为动力源带来了显著的成效，宛如春风化雨，滋润着企业的每一个角落。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这就如同给企业的财务工作装上了加速器，让各项工作能够快速推进。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，无需为报销问题而烦恼。
财务部门也迎来了春天。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者能够随时随地通过移动报销应用查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
结尾：合思移动报销应用开启财务数智化新征程
合思的移动报销应用解决方案以其强大的功能和卓越的性能，有效解决了企业面临的财务痛点，提升了企业的财务效率和管理水平，为企业的发展提供了有力支持。动力源与合思的合作仅仅是一个美好的开始，未来双方将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思移动报销应用后都取得了显著的成效。如果您也希望提升企业的财务数智化水平，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思移动报销应用，亲身感受它为企业带来的变革与价值。
