在数字化浪潮席卷全球的当下,企业管理正经历着前所未有的变革。财务数智化作为这场变革的核心驱动力,正逐渐成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。它不仅能够帮助企业提升管理效率、降低运营成本,还能增强企业的合规性,让企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,成为企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。
市场风云:财务数智化转型刻不容缓
在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,数字化技术飞速发展,企业面临着成本控制、效率提升、合规经营等多方面的挑战。财务数智化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。
一方面,税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业急需一套高效的财务数字化解决方案来应对这些变化。
另一方面,企业业务的快速发展和多元化,让传统的财务管理模式捉襟见肘。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐,预算管控难以落地,这些问题严重影响了企业的运营效率和决策质量。在这样的背景下,企业进行财务数智化转型迫在眉睫。
痛点洞察:企业财务管理的重重困境
企业在财务管理方面存在着诸多具体问题和痛点,严重制约了企业的发展。
– 自研系统整合难题
许多企业为了满足自身业务需求,先后自建了多个系统,如费控系统、采购管理系统等。然而,这些系统之间缺乏有效的整合,整体流程复杂,系统壁垒高。操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
– 集团型公司成本管控困境
集团型公司往往面临着成本增效和预算管控的难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大,严重影响了财务工作的效率和合规性。
– 高端制造企业业务挑战
高端制造企业在快速发展过程中,也面临着一系列财务管理问题。新员工对差旅流程标准不了解,超标现象时有发生;报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大;保密单位对数据安全有较高需求,而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
策略引领:合思报账系统的整体解决方案
合思针对企业的这些痛点,提供了一套全面的解决方案策略。
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思报账系统同步,实现基础数据和业务数据的共享和实时更新。
同时,合思采用无需报销的模式,彻底颠覆了传统的报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利。
核心模块:合思报账系统的强大功能
合思报账系统拥有多个核心模块,每个模块都具备独特的功能,为企业的财务管理提供了有力支持。
– 合思费控
支持多系统集成,实现预算管控、费用审批、报销管理等功能。通过与企业现有系统的集成,能够有效缩短员工报销周期,提高报销效率,大幅缩减会计工作量,节约人员成本。同时,该模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率和财务合规性。
– 合思商城
为员工提供因公消费的一站式平台,聚合了多个商旅平台的资源,实现同屏比价。员工无需垫资,消费即合规,企业在员工预定的同时即垫付费用,大大提高了员工的出差效率。
– 合思BI
提供数据分析报表功能,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供支持。通过自动生成各项费用的分析报表,企业管理层能够对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
– 开放平台
支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
优势凸显:合思报账系统的独特魅力
与其他竞争对手相比,合思报账系统具有显著的优势。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品的创新和升级,为客户提供更优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务和支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和颠覆性,能够真正解决企业报销流程繁琐、员工体验不佳的问题,为企业提供更高效、更便捷的财务管理方式。同时,其广泛连接的生态系统,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,实现数据的互联互通和共享,避免了企业因更换系统而带来的成本和风险。
案例见证:合思报账系统的卓越成效
合思报账系统在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
– 汉威科技集团
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
– 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
服务护航:合思的全方位服务体系
合思为客户提供了完善的服务体系,涵盖售前、售中、售后各个环节。
– 售前服务
为客户提供需求调研、方案咨询、产品演示等服务,帮助客户了解合思的产品和解决方案。根据客户的实际需求制定个性化的方案,确保方案能够满足客户的特定需求。
– 售中服务
在项目实施过程中,为客户提供专业的项目管理团队,负责项目的规划、实施、上线等工作。确保项目按时、按质量完成,并提供培训服务,帮助客户的员工掌握系统的使用方法和操作技巧。
– 售后服务
为客户提供7×24小时的技术支持和维护服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,不断优化产品和服务。
展望未来:合思报账系统助力企业腾飞
合思的财务数智化解决方案,尤其是合思报账系统,能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点,提升企业的管理效率、降低成本、增强合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。随着市场的不断发展和客户需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。
未来,合思将与更多的企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思报账系统的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!
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