在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展潮流，还存在数据错误、安全漏洞和风险隐患。同时，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套、电子一套的管理方式也需要警惕合规风险。
此外，电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台以及涉及多部门难以协同等问题。传统的发票报销流程和财务运作模式十分滞后，大部分企业仍停留在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件的阶段。这些问题严重制约了企业的发展，让企业在数字化浪潮中举步维艰。
面对这些痛点，合思提供了一套便捷的报销系统，助力企业实现电子凭证数字化转型。
全景式解决方案：构建财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。同时，其全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，对会计类档案进行全面管理。
核心功能亮点：便捷报销系统的卓越实力
合思便捷的报销系统拥有众多核心功能亮点。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加轻松。
易商卡线下消费功能，让员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提升开票效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
企业收益：降本增效，数据驱动决策
企业使用合思便捷的报销系统能获得诸多收益。
在提高效率方面，财务入账效率大幅提升，减少了财务人员在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上的时间浪费。实现了业务财务深度融合，提升了政务服务效能，让企业的运营更加高效。
降低成本也是显著的收益之一。节约了差旅费用、纸张消耗和耗材成本、档案管理费用以及人力成本等，实现了企业降本增效。
数据驱动决策支持方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现业财数据深度融合，让企业的决策更加科学。
在合规经营方面，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业运营更加合规。
典型场景：全方位覆盖企业需求
合思便捷的报销系统适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让差旅管理更加轻松。
财务核算场景下，线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，提高了财务核算的准确性和及时性，让财务工作更加规范。
档案管理场景中，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效。
业财协同场景方面，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，管理者可实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，让企业的业务和财务更加协同。
客户成功案例：真实见证解决方案的价值
众多企业通过使用合思便捷的报销系统取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业通过合思解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前经济环境下，企业的数字化转型刻不容缓。合思便捷的报销系统为企业提供了一个绝佳的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业不妨行动起来，选择合思便捷的报销系统，开启电子凭证数字化转型之旅，现在就点击免费试用，体验合思带来的卓越服务！
