合思报销软件:开启企业财务数字化转型新征程

合思报销软件:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在自研系统的过程中,遭遇了系统整合的难题。例如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间存在高壁垒,操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。

集团性公司也有着自身的困扰,如汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业同样面临着业务成本管控、报销流程和财务稽核等方面的问题。以派克新材为例,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标情况时有发生,差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。

传统报销模式下的企业,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控困难。像江西中机,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,采用线下报销模式,年底集中处理报销,财务推进艰难,审批流程复杂繁琐。

这些问题严重阻碍了企业的发展,企业急需一款高效的报销软件来解决这些难题,而合思报销软件应运而生。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以敏捷的财务收支管理平台为依托,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的使命愿景十分明确,就是要让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,全面提升财务管理水平。

合思报销软件:功能模块大揭秘

合思报销软件拥有多个强大的功能模块,为企业财务管理提供了全方位的支持。
合思费控:精细管控费用
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它还能进行费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验。针对不同城市的消费水准,合思费控可以设定相应的费控标准,当消费超额时会自动提示,确保费用支出合理合规。
合思商城:便捷因公消费
合思商城让员工因公消费实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大提高了财务处理效率。
合思BI:智能报表分析
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思开放平台:打破数据壁垒
合思的开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

合思报销软件:功能亮点与创新

合思报销软件有着诸多功能亮点与创新,为企业带来了独特的优势。
无需报销模式:畅享数字化便利
无需报销模式是合思的一大创新,让员工真正感受到了数字化带来的便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,工作幸福感得到提升。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
强大系统集成能力:数据同步整合
合思的系统集成能力强大,能够将企业多个系统的数据进行同步和整合。在动力源的应用中,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
AI技术OCR:提高报销效率
合思采用AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的麻烦,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率。
定制化解决方案:满足特殊需求
合思能够针对不同企业的特殊需求进行开发和优化,提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位有特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思报销软件:优势尽显

合思报销软件具有多方面的优势,让企业对其充满信心。
资金与技术实力雄厚
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了有力保障,使其能够持续为客户提供优质的产品和服务。
广泛服务网络
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。
丰富客户实践经验
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,具有丰富的客户实践经验。这些经验使其能够为不同行业、不同规模的企业提供有效的财务数字化解决方案。
高度灵活可扩展
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的发展和变化进行灵活调整和升级,满足企业不断变化的需求。

合思报销软件:目标用户与应用场景

合思报销软件的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。

其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、发票管理、合同管理等多个方面,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。

合思报销软件:成功案例见证价值

众多企业应用合思报销软件后,取得了显著的效益提升。
动力源:效率提升成本降低
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团:管控提升效率翻倍
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机:报销与核算效率双升
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担,引入合思财务数字化系统对企业至关重要。

合思报销软件凭借其全面的产品功能、创新的解决方案、强大的系统集成能力和广泛的服务网络,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思报销软件的有效性和可靠性,已经为不同行业的企业带来了显著的效益提升。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,在激烈的市场竞争中取得优势,不妨选择合思报销软件。现在就可以免费试用,亲身体验合思报销软件的强大功能和卓越价值。

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captaincaptain
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