合思在线报销管理系统：引领企业财务数智化转型新风尚

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，逐渐成为该领域的中流砥柱。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更高效的利用。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。

数智转型：企业财务的时代使命

在数字化时代，企业面临着诸多挑战。提升管理效率、降低成本、合规经营等成为企业发展的关键诉求，财务数字化转型成为必然趋势。国家对企业财务数字化和合规性的要求不断提高，促使企业加快财务数智化的步伐。市场竞争日益激烈，企业需要通过财务数智化提升决策的科学性和及时性，以在市场中占据优势。同时，企业对财务数据的精准性、实时性和安全性要求越来越高，传统财务模式已难以满足这些需求。合思的在线报销管理系统应运而生，为企业财务数智化转型提供了有力支持。

痛点剖析：传统财务模式的困境

传统报销流程繁琐复杂，员工需要手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。企业各部门之间、不同系统之间存在信息孤岛，数据无法实时共享和流通，导致财务数据不完整、不准确，影响决策的科学性。在成本控制方面，企业缺乏有效的手段，难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析，导致成本居高不下。发票管理也是一大难题，包括发票的导入、验真、查重、认证等环节，容易出现虚假发票和重复报销的问题。合思在线报销管理系统针对这些痛点，提供了全面的解决方案。

策略出击：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态，与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接，打破信息孤岛，实现数据的流通和共享。采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新提升产品的性能和功能，另一方面通过服务创新满足客户的个性化需求。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在线报销管理系统在这一系列策略中发挥着重要作用，为企业财务数智化转型提供了核心支撑。

核心模块：合思系统的强大功能

• 合思费控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。在线报销管理系统与合思费控紧密结合，让报销流程更加高效便捷。
• 合思商城
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在线报销管理系统在合思商城的支持下，让企业差旅费用管理更加科学合理。
• 合思档案
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。在线报销管理系统与合思档案协同工作，让报销相关档案管理更加轻松。
• 收支管理
  收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在线报销管理系统在收支管理中发挥着重要作用，让企业财务收支更加清晰透明。

优势凸显：合思领先同行之处

合思拥有强大的技术实力，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建了敏捷的财务收支管理平台。其在线报销管理系统在技术上具有领先优势，能够为企业提供高效、稳定的服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是企业在国内还是国外，都能享受到合思的本地化服务支持。合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项合规认证，保障客户数据的安全和合规。在线报销管理系统严格遵循这些安全标准，让企业数据安全无虞。合思不断进行产品创新和升级，推出了一系列具有领先优势的产品和解决方案，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思费控、合思商城、合思档案等。在线报销管理系统也在不断迭代优化，满足企业日益增长的需求。

成功见证：合思方案的实际成效

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。通过采用合思的解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。在线报销管理系统在动力源的财务转型中发挥了重要作用，让报销流程更加高效。
徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线报销管理系统与合思商城协同，让徐福记的差旅费用管理更加科学合理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在线报销管理系统与合思档案的结合，让中交水运规划设计院有限公司的报销档案管理更加轻松。

服务护航：合思的全方位保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务。在线报销管理系统也在研发中心的支持下，不断进行功能优化和性能提升。合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络，能够为客户提供本地化的服务和支持。无论企业身处何地，都能及时获得合思的服务帮助。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的客户服务，包括产品咨询、实施部署、培训、售后维护等，确保客户能够顺利使用合思的产品和解决方案。在线报销管理系统的使用过程中，客户能够得到合思专业团队的全程指导和支持。合思建立了完善的客户反馈机制，及时了解客户的需求和意见，不断优化产品和服务，提高客户满意度。

合思在财务数智化领域取得了显著的成就，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，为企业的财务数字化转型做出了重要贡献。合思的在线报销管理系统等解决方案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提高了企业的管理效率和决策科学性，增强了企业的竞争力。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和服务创新，为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化时代取得更大的发展。合思也将进一步拓展服务领域和市场范围，加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数智化行业的发展，为企业的数字化转型提供更强大的支持。如果您想体验合思在线报销管理系统的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化转型的新篇章。