合思助力汉威科技,革新报销审核流程

合思助力汉威科技,革新报销审核流程
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业深挖更多净利润。作为专精特新企业,合思在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

在众多成功合作案例中,汉威科技集团股份有限公司与合思的携手,无疑是一次极具代表性的财务数智化变革之旅。接下来,让我们一同走进汉威科技,了解合思是如何为其优化报销审核流程,带来显著成效的。

科技先锋汉威风采

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。在行业内,它有着举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。

汉威科技的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。凭借其卓越的技术实力和创新能力,汉威科技在市场上赢得了良好的口碑和众多客户的信赖。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务收支管理模式逐渐显现出效率低下、流程繁琐等问题,尤其是报销审核流程,成为了制约企业进一步发展的瓶颈。

合思方案精准赋能

合思在财务数智化领域拥有丰富的经验,结合多年的业务实践,能够根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于汉威科技这样的先锋企业,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,有效优化了报销审核流程。

  • 费控全流程数字化
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,这使得费用支出变得合规、透明、可追踪。员工在进行报销时,无需再像以往那样繁琐地整理票据、填写表单,系统会自动处理大部分流程,大大提高了报销审核流程的效率。

  • 付款管理智能化
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。

在传统的付款流程中,报销审核流程往往涉及大量的人工核对和沟通,容易出现错误和延误。而合思付款的智能化管理,让付款进度清晰可控,大大提高了对账效率,优化了报销审核流程的后续环节。

  • 收款业务高效化
    合思收款拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期,销售业绩变得透明,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。

对于企业的销售部门来说,及时收款是保障业务正常运转的关键。合思收款的高效化管理,使得应收实收能够智能匹配,提高了收款效率,也让报销审核流程与销售业务的衔接更加顺畅。

卓越成果显著呈现

合思为汉威科技提供的解决方案,在优化报销审核流程方面取得了显著的成果。

  • 无需报销解决方案成效
    合思的无需报销解决方案极大地改善了员工和财务人员的工作体验。它降低了员工报销耗时75%,员工不再需要花费大量时间在报销流程上,能够将更多的精力投入到核心业务中。同时,减少了财务入账归档时间85%,财务人员的工作压力得到了有效缓解。此外,还节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,并保障了数据安全合规100%。这一系列的成效,让报销审核流程变得更加高效、便捷、安全。

  • 付款管理成效
    合思付款使得付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。企业在与供应商进行结算时,能够更加准确、及时地完成付款流程,避免了因付款延误或错误带来的风险。这不仅优化了报销审核流程中的付款环节,也增强了企业与供应商之间的合作关系。

  • 收款管理成效
    合思收款让应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。销售部门能够更快地收到款项,资金回笼速度加快,为企业的发展提供了更有力的资金支持。同时,也让报销审核流程与销售收款流程更加紧密地结合在一起,提高了企业整体的运营效率。

  • 业财分析成效
    合思BI提供数十种业财分析模板,企业无需进行研发投入即可使用。这些模板能够帮助企业深入分析财务数据,为企业的决策提供有力的支持。在报销审核流程中,通过对费用数据的分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,进一步完善报销审核流程。

合思优势引领未来

合思的解决方案在汉威科技的成功应用,充分展现了其在财务数智化领域的强大实力和独特优势。

合思能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其品牌理念 Handy – 让未来财务人更轻松地解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效,都在实际应用中得到了充分体现。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。

在未来,合思将继续与更多企业合作,推动财务数字化转型的发展。我们相信,合思的解决方案将为更多企业优化报销审核流程,带来更高的效率和更好的发展前景。

如果您的企业也希望优化报销审核流程,提升财务数智化水平,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,体验合思的财务数智化服务,还可免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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