在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的关键环节，更是众多企业关注的焦点。众多企业在财务管理中面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控困难等诸多难题，迫切需要一套专业的在线报销管理系统来解决这些问题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其在线报销管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品全景图：一站式财务数智化服务
合思的在线报销管理系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的产品应用场景极为丰富。无论是个人报销、商旅出行，还是销售费用管理、预算管控，亦或是系统集成、报表分析等，合思的在线报销管理系统都能完美覆盖。它还能应用于对公付款、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等众多领域。
合思费控系统具有强大的集成能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成。通过这种集成，实现了数据的互通和共享，打破了数据孤岛，极大地提升了企业的管理效率。
合思商城则为企业提供了便捷的采购平台。员工因公消费可直接在商城进行，实现免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。
核心技术功能：创新引领财务新变革
合思的在线报销管理系统拥有多项核心技术功能，这些功能不仅独特，而且具有创新性。
– 无需报销功能
员工因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程严格受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作，让报销变得轻松简单。
– 系统集成功能
合思的在线报销管理系统可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，它还能与OA系统、ERP系统、TMC系统等实现单点登录、数据同步和流程联动，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
– 预算管控功能
合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警。
– 发票智能校验功能
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
优势突显：对比传统彰显卓越
与传统财务管理方式相比，合思的在线报销管理系统具有显著的优势。
与传统手工报销模式相比，合思费控系统实现了报销流程的线上化、自动化。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。曾经有企业员工报销周期长达4周，使用合思系统后，报销周期缩短至1周以内，效率提升了300%。还有企业报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
与多系统独立运行的模式相比，合思的在线报销管理系统具有广泛连接的能力，能够实现多系统的数据互通和集成。在传统模式下，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地；数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息。而合思系统打破了数据孤岛，让企业管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整。
与其他类似费控产品相比，合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。曾经有企业在对比不同费控产品后，选择了合思费控。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。
与传统OA系统相比，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据企业的不同需求进行定制化开发和配置。有企业认为SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是他们最终选择与合思合作的原因。
行业案例见证：实际应用彰显价值
合思的在线报销管理系统在多个不同行业都有成功的应用案例，这些案例充分展示了系统在实际应用中的效果和价值。
– 动力源
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
– 汉威科技
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控也有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
– 派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升了60%以上，数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升。
– 江西中机
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
合思的在线报销管理系统凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品和技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例，已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。合思将进一步加强技术研发和创新，提升系统的稳定性和安全性，拓展更多的应用场景和功能，满足企业日益多样化的需求。同时，合思还将加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数字化行业的发展，为企业提供更加完善的生态服务，让更多企业在财务数字化转型的道路上受益。
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