在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，企业面临着越来越大的压力。在这样的环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面面临着诸多难题。由于门店众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，而且无法解决重复报销问题。同时，私车公用的报销通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅报销流程优化成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思解决方案：为鸣鸣很忙量身定制的报销优化方案
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差旅无需报销：成本合理收缩员工申请即合规
合思为鸣鸣很忙提供了移动端申请功能，员工在申请差旅时，费标、差标会自动校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴会自动计算，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一解决方案不仅提高了差旅申请的合规性，还大大减少了员工的报销负担，让员工能够更加专注于业务工作。通过差旅报销流程优化，企业实现了成本的合理收缩。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入高效收票核票
针对门店发票管理的难题，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措减少了财务人员在发票管理上的精力投入，提高了收票核票的效率，有效避免了发票丢失、重复报销等问题。差旅报销流程优化在发票管理环节得到了充分体现。 -
拥抱自动化：精细核算车补金额自动计算
合思为鸣鸣很忙的私车公用报销提供了自动化解决方案。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅报销流程优化让车补核算更加精细。 -
合思付款·银企直联·自动记账
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能提高了采购流程的效率和透明度，确保了财务数据的准确性和及时性。差旅报销流程优化延伸到了采购付款环节。
合思方案成果：助力鸣鸣很忙实现降本增效
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了显著提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。差旅报销流程优化为员工带来了实实在在的便利。
业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。合思的解决方案使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。差旅报销流程优化对企业成本控制起到了关键作用。
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，财务数字化为企业年节约成本5000万。差旅报销流程优化为企业的高效运营提供了有力保障。
合思解决方案对连锁零售企业的意义与呼吁
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘更多的净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果您的企业也面临着差旅报销流程优化等财务难题，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，免费试用合思的服务，开启企业财务数字化转型之旅。
