在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。然而，传统的财务模式却给企业带来了诸多困扰，成为转型之路上的绊脚石。
传统手工报销模式下，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。以动力源为例，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的工作中。
企业系统割裂、数据分散、信息滞后，也严重影响了财务制度的落地和业务运营决策。动力源的同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效执行。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时调整。
业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步增加了财务稽核的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，也增加了管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复，使得业务流程难以统一。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程缺乏一致性。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。
在这样的背景下，合思财务数字化产品应运而生，为企业的预算流程管理带来了全新的解决方案。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景：助力企业财务腾飞
合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以客户为中心，合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功，提升企业的核心竞争力。
通过不断创新和优化产品，合思构建了广泛连接的生态系统，推动了财务数字化行业的发展，为企业财务管理带来了新的变革和提升。合思的目标是让企业的财务收支管理更加敏捷、高效，帮助企业挖出更多净利润，实现可持续发展。在预算流程管理方面，合思始终以使命为指引，助力企业实现预算的精准管控和高效执行。
模块功能：全方位预算流程管理利器
合思费控模块支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销等全流程管理，并且能够与预算管控相结合，有效控制费用支出。在多个案例中，企业通过合思费控实现了对费用的精细化管理和实时监控，让预算流程管理更加科学合理。
合思商城模块聚合了大量的商旅、采购等资源，员工可以在商城内进行因公消费，如预订机票、酒店、办公用品等。消费过程受申请单和差标管控，保证了消费的合规性，同时财务可以统一对账结算，简化了预算流程管理中的费用结算环节。
合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成多维度的费用分析报表。这些报表帮助管理者及时了解企业的财务状况和经营数据，为预算流程管理中的决策提供有力支持。在多个企业应用中，通过合思BI实现了对费用数据的实时统计和分析，辅助管理者做出精准的预算决策。
银企直联模块实现了企业与银行系统的直连，财务可以一键完成付款操作，实时掌握资金流向。这提高了付款效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，为预算流程管理中的资金支付环节提供了保障。
功能亮点：预算流程管理的创新引擎
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆了传统的报销流程，提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率，也让预算流程管理更加顺畅。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算流程管理提供了更准确的数据支持。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，保障了预算流程管理中费用数据的可靠性。
预算管控前置将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，让预算流程管理更加严格。
优势凸显：预算流程管理的坚实后盾
广泛连接是合思的核心优势之一。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，提升企业的业财融合水平。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算流程管理提供了更全面的数据支持。
敏捷高效是合思产品的显著特点。产品具有敏捷的财务收支管理平台，能够快速响应企业的需求变化，优化业务流程，提高工作效率。多个企业应用合思产品后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，财务核算和付款效率显著提升，让预算流程管理更加高效。
安全可靠是合思始终坚守的原则。采用先进的技术和严格的安全措施，保障企业财务数据的安全和隐私。合思费控系统具备较高的安全性，具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，为预算流程管理提供了安全保障。
定制化服务是合思的一大特色。可以根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密单位对财务数据安全传输的特殊要求；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单，采购申请、付款单等，满足其不同费用类型的差异化管控需求，让预算流程管理更加贴合企业实际。
目标用户与应用场景：预算流程管理的广泛覆盖
合思财务数字化产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同规模的企业。无论是专精特新“小巨人”企业还是大型集团公司，都有成功应用案例。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个方面，能够满足企业在财务管理过程中的各种需求。在差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控提交申请、在合思商城预订行程，财务进行统一结算和凭证生成；在预算管控场景中，通过系统实现预算的事前、事中和事后管控，确保费用支出符合预算要求，让预算流程管理在各个场景中都能发挥作用。
成功案例：预算流程管理的实践见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在预算流程管理方面取得了显著成效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，预算流程管理得到了有效优化。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，预算流程管理更加高效。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，管理上实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，在预算流程管理方面实现了精细化管理。
综上所述，合思财务数字化产品凭借其广泛连接、敏捷高效、安全可靠、定制化服务等优势，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，尤其是在预算流程管理方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的卓越性能和价值，能够为企业的财务管理带来质的提升。
在日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境中，企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的核心竞争力。合思财务数字化产品无疑是企业的理想选择。如果您也想让企业的预算流程管理更加高效、精准，不妨免费试用合思财务数字化产品，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，实现可持续发展。
