合思财务数字化解决方案:开启预算透明度提升新征程

合思财务数字化解决方案:开启预算透明度提升新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型和业财融合已成为企业提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。

一些企业在发展过程中自建了多个系统,如动力源先后搭建了费控系统、采购管理系统等。但这些系统之间难以整合,流程复杂,系统壁垒高,无法实现数据的有效流通和共享,与企业预期的数字化转型目标差距较大。

集团性公司同样面临着挑战。汉威科技集团就存在成本增效困难的问题,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面的需求迫切。预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,严重影响了企业的运营效率。

高速发展的企业在业务成本管控上对财务的支撑需求也日益增加。派克新材每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。

此外,企业还会遇到数据安全和信息流转的问题。派克新材作为保密单位,对财务数据的保密要求极高,内网、外网间有“物理隔离”。已有财务系统无法连接外网,多系统应用时信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作多。

面对这些痛点,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现预算透明度提升。

合思财务数字化方案全景呈现

合思为企业提供了多系统集成的解决方案。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作,大大提升了预算透明度。

针对企业的预算管控需求,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效提升了预算透明度。

合思的无需报销解决方案为企业带来了颠覆性的体验。在动力源,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程高效透明,预算透明度进一步提升。

对于企业的发票管理问题,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。汉威科技集团通过合思费控提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,从而提升了预算透明度。

合思产品功能大揭秘

合思费控具备广泛的功能,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,满足了其无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景的需求,为预算透明度提升提供了有力支持。

合思商城为企业提供了便捷的消费平台。员工可以在商城内进行机票、火车票、酒店等的预订,且支持同屏比价功能。尚品食品的员工在合思商城预定相关条目时无需垫资,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。同时,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有助于企业更好地控制成本,提升预算透明度。

合思BI能够为企业提供数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据。在动力源,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,使得预算透明度大幅提升。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。动力源通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为预算透明度提升提供了技术保障。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品的核心亮点之一是无需报销,实现了消费 – 入账 – 归档的全流程自动化。在动力源,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利,也极大地提升了预算透明度。

广泛连接的生态是合思产品的另一大亮点。合思能够与企业的多个系统进行集成,如与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现数据同步和互通,打破数据孤岛。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,汉威科技集团将合同信息写入OA系统并与合思费控关联,实现了数据的实时更新和共享,进一步提升了预算透明度。

双轮驱动的模式创新也是合思产品的重要特点。合思通过技术创新和服务创新,为企业提供更加高效、便捷的财务数字化解决方案。例如,在产品应用上不断推出新的功能和模块,在服务上为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,也有助于提升预算透明度。

精准的预算管控是合思产品的关键亮点。通过将预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,实现了对费用的精准控制,显著提升了预算透明度。

合思产品价值凸显

合思产品能够帮助企业提升效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验,同时也提升了预算透明度。

合思产品有助于企业实现成本控制。通过精准的预算管控和费用管理,降低企业的运营成本。汉威科技集团通过合思的预算管控和对公付款管理,加强了对公业务管控,严格执行预算,严控合同的付款进度,有效降低了企业的经营成本,提高了预算透明度。

合思产品可以提高企业的财务合规性。杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,保证了财务数据的合规性,进而提升了预算透明度。

合思产品能够为企业提供实时的数据支持。帮助企业管理者做出更准确的决策。动力源管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,进一步提升了预算透明度。

合思产品典型场景应用

差旅报销场景是合思产品的典型使用场景之一。在这个场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行机票、酒店等的预订。消费受申请单和差标管控,无需垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、尚品食品等企业都在差旅报销场景中使用了合思的产品,提高了员工的出差效率,降低了企业的差旅成本,同时提升了预算透明度。

预算管控场景也是合思产品的重要使用场景。企业可以通过合思的预算管控功能,实现对费用的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用超标,提升了预算透明度。

对公付款场景中,合思产品可以帮助企业规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过合同管理台账,将OA系统合同信息写入合思费控,实现了对合同付款和回票进度的实时监控,保证了对公业务的合规性和准确性,提升了预算透明度。

发票管理场景中,合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。帮助企业提高发票管理效率,杜绝发票风险。汉威科技集团、派克新材等企业都通过合思费控解决了发票管理的难题,提升了财务工作的质量,也提升了预算透明度。

合思产品成功案例见证

动力源作为合思的成功案例之一,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,预算透明度得到了极大提升。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,预算透明度显著提高。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,预算透明度进一步增强。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。解决了费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,预算透明度得到了有效改善。

合思市场定位与差异化优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,致力于提升企业的预算透明度。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态。能够与企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和互通。动力源、汉威科技集团等企业都通过合思实现了多系统的集成,提升了企业的运营效率,也提升了预算透明度。

双轮驱动的模式创新是合思的另一大差异化优势。合思通过技术创新和服务创新,不断推出新的功能和模块,为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足了企业对数据安全的特殊要求,同时也有助于提升预算透明度。

无需报销的解决方案是合思的独特优势。能够为企业员工带来更好的体验,同时提高企业的财务工作效率和合规性。动力源、尚品食品等企业的员工在使用合思的无需报销解决方案后,免垫资、免开票,幸福感提升,企业的财务工作也更加高效和规范,预算透明度进一步提升。

合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业在使用合思产品后,都取得了显著的成效,提升了企业的竞争力,预算透明度也得到了极大提升。

随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的服务,帮助企业更好地应对市场挑战,实现可持续发展。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。我们呼吁更多的企业选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,共同开启财务数字化的新篇章,实现预算透明度的持续提升。

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captaincaptain
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