在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够助力企业挖出更多净利润，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用，帮助企业从容应对电子凭证数字化转型的挑战。
零食巨头的报销困境
在市场中，有这样一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂无比，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业使用的差旅平台对账方案缺乏灵活性。由于核算精细化管理要求极高，财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，然后通过人工记账完成相关工作。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以充分释放财务价值。
此外，企业在差旅管理的事前事中管控上存在不连贯的问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本一直居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，极易出现错误，造成了高额的人力物力浪费。该零食品牌急需一套报销流程优化策略来解决这些棘手的问题。
合思定制报销新方案
面对该国民经典零食品牌的诸多挑战，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。之后，系统会自动生成相应的对账单，方便后续的核算和管理。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。线上部分，企业可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；线下部分，在统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，充分考虑了企业的实际情况，提供了更加灵活的解决方案。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有众多优势，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同时，方案还支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。此外，多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让会计档案管理更加科学、高效，是一套切实可行的报销流程优化策略。
合思方案显成效
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。
在差旅费用控制方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思提供的报销流程优化策略的有效性。
合思引领报销新未来
合思的解决方案优势显著，价值非凡。它能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点，如档案管理成本高、业财协同效率低等问题，真正实现降本增效。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将持续发挥自身优势，助力企业实现更高水平的数字化管理。例如，推动企业迈向无需报销的 L5 级，为企业提供更加智能化、便捷化的财务管理体验。
合思具有强大的功能和优势，拥有灵活的定价模式，能够满足不同企业的需求；具备强大的集成能力，可以与企业现有的各种系统进行无缝对接；在市场上拥有良好的口碑和市场反响，是企业财务数智化转型的可靠选择。
如果您的企业也在寻找一套优秀的报销流程优化策略，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，或访问 www.hosecloud.com 网站了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业财务数智化转型的新篇章。
